智能语音提醒生成与发送工作流
该工作流通过自动提取Google日历中的预约信息，利用先进的自然语言生成技术生成个性化语音提醒，并将其转化为流畅的语音文件。最终，系统将带有语音附件的提醒邮件自动发送给相关参与者，确保重要约会不被遗忘，提高工作效率和客户沟通质量。此流程适用于房地产、医疗及商务等多个领域，能够有效自动化预约提醒。
流程图
工作流名称
智能语音提醒生成与发送工作流
主要功能和亮点
该工作流通过自动获取Google日历中的预约信息，利用OpenAI GPT-4模型智能生成结构化的语音提醒文本，并调用Elevenlabs的文本转语音API将提醒内容合成为自然流畅的语音文件，最终通过Gmail自动发送带有语音附件的提醒邮件。整个流程实现了预约信息到个性化语音提醒的全自动闭环。
解决的核心问题
- 自动从日历中提取未来预约，避免遗忘或遗漏重要约会
- 通过自然语言生成技术，提升语音提醒内容的专业性和亲和力
- 利用高质量文本转语音服务，实现个性化且清晰的语音提醒
- 自动发送邮件通知，简化人工提醒流程，提高效率
应用场景
- 房地产经纪人与客户的预约提醒
- 医疗预约通知
- 商务会议和日程提醒
- 各类需要语音通知的客户沟通场景
主要流程步骤
- 定时触发（Schedule Trigger）：定时启动工作流，定期检查未来两天内的日历预约。
- 获取预约（Get Appointments）：从Google日历获取指定邮箱的最新预约信息。
- 智能生成语音提醒文本（create message + OpenAI Chat Model + Structured Output Parser）：调用GPT-4模型，生成包含预约时间、地点、联系人等信息的专业且自然的语音提醒文本，并进行结构化解析。
- 合成语音（Generate Voice Reminder）：将生成的文本通过Elevenlabs文本转语音API转换成MP3格式的语音文件。
- 调整文件名（Change filename）：为语音文件命名，便于后续管理和识别。
- 发送邮件（Send Voice Reminder）：通过Gmail API将语音提醒邮件发送给预约参与者，邮件附带语音文件。
- 手动触发（When clicking 'Test workflow'）：支持手动测试流程，方便调试和验证。
涉及的系统或服务
- Google Calendar API：获取预约日程
- OpenAI GPT-4模型（Langchain集成）：智能文本生成
- Elevenlabs文本转语音API：高质量语音合成
- Gmail API：邮件发送服务
- n8n自动化平台节点与代码节点：流程控制与数据处理
适用人群或使用价值
- 房地产经纪人及销售人员，提升客户沟通效率和专业度
- 医疗机构和诊所，自动化预约提醒减少缺诊率
- 企业行政人员，简化会议通知流程
- 任何需要通过语音方式提醒客户或员工的重要预约和日程的用户，节省人力同时提升用户体验
该工作流通过多系统智能集成，实现了预约信息的自动化语音提醒和邮件通知，极大地提升了日常工作效率和客户服务质量。