智能语音提醒生成与发送工作流

该工作流通过自动提取Google日历中的预约信息,利用先进的自然语言生成技术生成个性化语音提醒,并将其转化为流畅的语音文件。最终,系统将带有语音附件的提醒邮件自动发送给相关参与者,确保重要约会不被遗忘,提高工作效率和客户沟通质量。此流程适用于房地产、医疗及商务等多个领域,能够有效自动化预约提醒。

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语音提醒自动化办公

工作流名称

智能语音提醒生成与发送工作流

主要功能和亮点

该工作流通过自动获取Google日历中的预约信息,利用OpenAI GPT-4模型智能生成结构化的语音提醒文本,并调用Elevenlabs的文本转语音API将提醒内容合成为自然流畅的语音文件,最终通过Gmail自动发送带有语音附件的提醒邮件。整个流程实现了预约信息到个性化语音提醒的全自动闭环。

解决的核心问题

  • 自动从日历中提取未来预约,避免遗忘或遗漏重要约会
  • 通过自然语言生成技术,提升语音提醒内容的专业性和亲和力
  • 利用高质量文本转语音服务,实现个性化且清晰的语音提醒
  • 自动发送邮件通知,简化人工提醒流程,提高效率

应用场景

  • 房地产经纪人与客户的预约提醒
  • 医疗预约通知
  • 商务会议和日程提醒
  • 各类需要语音通知的客户沟通场景

主要流程步骤

  1. 定时触发(Schedule Trigger):定时启动工作流,定期检查未来两天内的日历预约。
  2. 获取预约(Get Appointments):从Google日历获取指定邮箱的最新预约信息。
  3. 智能生成语音提醒文本(create message + OpenAI Chat Model + Structured Output Parser):调用GPT-4模型,生成包含预约时间、地点、联系人等信息的专业且自然的语音提醒文本,并进行结构化解析。
  4. 合成语音(Generate Voice Reminder):将生成的文本通过Elevenlabs文本转语音API转换成MP3格式的语音文件。
  5. 调整文件名(Change filename):为语音文件命名,便于后续管理和识别。
  6. 发送邮件(Send Voice Reminder):通过Gmail API将语音提醒邮件发送给预约参与者,邮件附带语音文件。
  7. 手动触发(When clicking 'Test workflow'):支持手动测试流程,方便调试和验证。

涉及的系统或服务

  • Google Calendar API:获取预约日程
  • OpenAI GPT-4模型(Langchain集成):智能文本生成
  • Elevenlabs文本转语音API:高质量语音合成
  • Gmail API:邮件发送服务
  • n8n自动化平台节点与代码节点:流程控制与数据处理

适用人群或使用价值

  • 房地产经纪人及销售人员,提升客户沟通效率和专业度
  • 医疗机构和诊所,自动化预约提醒减少缺诊率
  • 企业行政人员,简化会议通知流程
  • 任何需要通过语音方式提醒客户或员工的重要预约和日程的用户,节省人力同时提升用户体验

该工作流通过多系统智能集成,实现了预约信息的自动化语音提醒和邮件通知,极大地提升了日常工作效率和客户服务质量。

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