为Gmail邮件自动添加AI智能标签
该工作流通过智能分析新收到的Gmail邮件内容,自动为邮件添加预设的AI标签,如“Partnership”、“Inquiry”和“Notification”。结合OpenAI的GPT-4模型,用户可以自定义标签和分类规则,显著提高邮件管理效率,减少人工操作的错误,确保重要邮件的快速识别与归类。非常适合需要高效处理大量邮件的职场人士和团队。
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工作流名称
为Gmail邮件自动添加AI智能标签
主要功能和亮点
该工作流通过集成Gmail与OpenAI的GPT-4模型,自动分析新收到的邮件内容,并根据邮件内容智能分配预设的标签(包括“Partnership”、“Inquiry”和“Notification”)。用户可根据实际需求自定义标签名称和分类规则,实现邮件自动归类和管理。
解决的核心问题
传统的邮件分类依赖人工操作,耗时且易出错。本工作流利用AI自然语言处理能力,自动理解邮件内容并智能标签,大幅提升邮箱管理效率,避免错漏重要邮件,帮助用户快速区分不同类型的邮件。
应用场景
- 企业或个人邮箱自动分类管理
- 销售团队快速识别潜在合作或客户询价邮件
- 客服或通知类邮件自动归档
- 任何需要基于邮件内容自动进行标签分类的场景
主要流程步骤
- Gmail触发器:监听并接收新到达的邮件信息,周期可自定义(如每分钟轮询)。
- 获取邮件内容:根据邮件ID提取邮件正文信息。
- 调用OpenAI GPT-4模型:将邮件内容发送给AI,基于预定义的标签规则生成适合的标签列表。
- JSON解析器:解析AI返回的标签结构,确保标签格式正确。
- 设置标签值:将AI生成的标签赋值,准备后续操作。
- 获取Gmail所有标签信息:检索邮箱中已有的标签集合。
- 拆分与合并标签:将AI标签与Gmail标签对应合并,准备标签ID。
- 聚合标签ID:汇总所有对应标签的ID。
- 添加标签到邮件:将标签ID应用到对应邮件,实现智能标记。
涉及的系统或服务
- Gmail(邮件触发与操作)
- OpenAI GPT-4(自然语言理解与标签生成)
- n8n自动化平台(工作流编排与节点管理)
适用人群或使用价值
- 需要高效管理大量邮件的职场人士
- 销售、市场及客户服务团队
- 任何希望利用AI智能提升邮件处理自动化的用户
- 邮箱管理需求复杂、多样化的企业和个人
通过此工作流,用户能够轻松实现邮件的智能自动分类,节省时间,提升工作效率,同时保证重要邮件不会被遗漏或错放。
Phishing_analysis__URLScan_io_and_Virustotal_
该工作流旨在自动化检测和分析电子邮件中的潜在钓鱼URL,利用URLScan.io和VirusTotal提供全面的安全评估。通过提取未读邮件中的URL并进行并行扫描,生成详细的安全报告,并通过Slack实时通知安全团队,提升钓鱼邮件识别的准确性和效率。此解决方案适用于企业安全运营,帮助组织及时发现并应对钓鱼威胁,确保信息安全。
Summarize emails with A.I. then send to messenger
该工作流自动读取邮箱中的邮件,运用先进的人工智能技术进行内容摘要,并将摘要结果及时推送到Messenger聊天工具中。它能够提取重要信息和截止日期,通过表情符号标记紧急事项,帮助用户快速掌握邮件重点,节省阅读时间,提升工作效率,解决信息分散和响应延迟的问题,尤其适合职场人士和项目管理者。
OpenAI e-mail classification - application
该工作流利用先进的语言模型自动读取和分类电子邮件,专注于招聘申请邮件的深度解析与信息提取。它能快速识别邮件类型,并从正文及附件中抽取关键信息,如姓名、学历和工作经验。通过减少人工处理时间,提高邮件管理的效率与准确性,适用于人力资源、销售和财务等多个领域,助力企业实现智能化办公。
CSRD XHTML报告自动审核与邮件回复
该工作流实现了对Gmail邮箱中与“CSRD Reporting”相关邮件的自动监控与审核。它能够提取XHTML格式的企业可持续发展报告附件,对内容进行自动化审计,包括关键披露项的完整性和数据准确性检查。通过AI技术生成专业的邮件回复,总结审核结果并提供建议,从而提升报告处理的效率与质量,减少人工干预,适用于企业ESG合规、审计及咨询等场景。
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流旨在自动化处理企业邮箱中的来信,能够智能读取并转换邮件内容为Markdown格式,利用AI模型进行摘要和理解,生成专业的回复。其最大特点是引入人工审批环节,确保回复内容的准确性和合规性,降低人工回复的错误率,提升工作效率,适用于需要自动化邮件处理且注重回复质量的组织。
Perform an email search with Icypeas (single)
该工作流通过集成Icypeas平台,自动化实现基于姓名和公司域名的电子邮件地址搜索。用户只需提供必要的身份认证信息,系统便能快速发送请求并获得精确的邮箱结果,极大简化了邮件查询的过程。适用于销售、市场、招聘等专业人士,帮助提升沟通效率,节省手动查找时间,确保联系信息的准确性。
My workflow
该工作流实现了自动化批量发送定制化课程证书邮件的功能。通过读取本地CSV文件,系统可以快速处理学员信息,并为每位学员加载对应的证书图片作为邮件附件,自动发送邮件。这一流程不仅提升了证书发放的效率和准确性,还有效解决了传统手动发放过程中的繁琐和错误,提高了教育培训机构和企业内部培训的管理效率。
Fastmail邮件智能回复自动草稿生成
该工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控,自动读取未读邮件,利用AI智能分析邮件内容并生成个性化回复草稿,自动保存至“草稿”文件夹。通过全自动化流程,显著提升邮件回复效率,帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通,解决了传统邮件回复耗时长、效率低的问题,适用于职场人士、客服团队等需要高效管理邮件的用户。