为Gmail邮件自动添加AI智能标签

工作流名称

为Gmail邮件自动添加AI智能标签

主要功能和亮点

该工作流通过集成Gmail与OpenAI的GPT-4模型，自动分析新收到的邮件内容，并根据邮件内容智能分配预设的标签（包括“Partnership”、“Inquiry”和“Notification”）。用户可根据实际需求自定义标签名称和分类规则，实现邮件自动归类和管理。

解决的核心问题

传统的邮件分类依赖人工操作，耗时且易出错。本工作流利用AI自然语言处理能力，自动理解邮件内容并智能标签，大幅提升邮箱管理效率，避免错漏重要邮件，帮助用户快速区分不同类型的邮件。

应用场景

• 企业或个人邮箱自动分类管理
• 销售团队快速识别潜在合作或客户询价邮件
• 客服或通知类邮件自动归档
• 任何需要基于邮件内容自动进行标签分类的场景

主要流程步骤

1. Gmail触发器：监听并接收新到达的邮件信息，周期可自定义（如每分钟轮询）。
2. 获取邮件内容：根据邮件ID提取邮件正文信息。
3. 调用OpenAI GPT-4模型：将邮件内容发送给AI，基于预定义的标签规则生成适合的标签列表。
4. JSON解析器：解析AI返回的标签结构，确保标签格式正确。
5. 设置标签值：将AI生成的标签赋值，准备后续操作。
6. 获取Gmail所有标签信息：检索邮箱中已有的标签集合。
7. 拆分与合并标签：将AI标签与Gmail标签对应合并，准备标签ID。
8. 聚合标签ID：汇总所有对应标签的ID。
9. 添加标签到邮件：将标签ID应用到对应邮件，实现智能标记。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件触发与操作）
• OpenAI GPT-4（自然语言理解与标签生成）
• n8n自动化平台（工作流编排与节点管理）

适用人群或使用价值

• 需要高效管理大量邮件的职场人士
• 销售、市场及客户服务团队
• 任何希望利用AI智能提升邮件处理自动化的用户
• 邮箱管理需求复杂、多样化的企业和个人

通过此工作流，用户能够轻松实现邮件的智能自动分类，节省时间，提升工作效率，同时保证重要邮件不会被遗漏或错放。