AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流旨在自动化处理企业邮箱中的来信,能够智能读取并转换邮件内容为Markdown格式,利用AI模型进行摘要和理解,生成专业的回复。其最大特点是引入人工审批环节,确保回复内容的准确性和合规性,降低人工回复的错误率,提升工作效率,适用于需要自动化邮件处理且注重回复质量的组织。
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工作流名称
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
主要功能和亮点
本工作流实现了企业邮箱来信的自动化处理,能够智能地读取邮件内容,转化为Markdown格式,利用先进的AI模型对邮件进行摘要和内容理解,结合向量数据库进行上下文信息检索,自动生成专业且简洁的回复邮件。最大亮点是引入了人工审批环节(是/否按钮),确保自动回复内容的准确性与合规性,避免误发。
解决的核心问题
- 企业邮箱每天接收大量邮件,人工回复效率低且易出错
- 邮件内容复杂多样,难以快速理解并给出专业回复
- 自动回复缺乏审批机制,存在风险
- 需要结合企业知识库,提升回复的相关性和专业度
应用场景
- 客服邮件自动应答,提升响应速度
- 企业内部知识库辅助邮件回复
- 需要人工把关的自动邮件回复流程
- 任何需要自动化处理邮件但又关注回复质量和合规性的组织
主要流程步骤
- Email Trigger (IMAP):监听并获取企业邮箱收到的邮件。
- Markdown:将邮件内容转换为Markdown格式,便于AI模型处理。
- Email Summarization Chain:利用AI对邮件内容进行浓缩摘要,提取关键信息。
- Set Email:准备摘要文本供后续使用。
- Write email(AI Agent):结合Qdrant向量数据库中存储的企业知识,通过AI模型生成专业的邮件回复内容。
- Send Draft:将AI生成的回复草稿发送到指定的Gmail地址,等待人工审批。
- Approve?:人工审批环节,通过“是/否”按钮确认是否发送该回复。
- Send Email:审批通过后,自动发送回复邮件给发件人。
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱(如Gmail、Outlook)用于邮件触发
- Markdown转换节点
- OpenAI GPT模型(包括gpt-4o-mini、DeepSeek R1)用于摘要和回复生成
- Qdrant向量数据库,存储并检索企业知识信息
- Gmail OAuth2,实现草稿邮件发送与审批等待
- SMTP服务器,发送最终回复邮件
适用人群或使用价值
- 企业客户服务团队,提升邮件回复效率与质量
- 需要结合知识库自动化处理邮件的业务部门
- 希望在自动回复中引入人工审批,确保内容准确合规的组织
- 希望通过AI技术优化客户沟通流程的企业
该工作流通过智能化和人工审核相结合的方式,极大提升邮件处理的自动化水平,同时保证回复的专业性和安全性,是现代企业邮件管理的理想解决方案。
Perform an email search with Icypeas (single)
该工作流通过集成Icypeas平台,自动化实现基于姓名和公司域名的电子邮件地址搜索。用户只需提供必要的身份认证信息,系统便能快速发送请求并获得精确的邮箱结果,极大简化了邮件查询的过程。适用于销售、市场、招聘等专业人士,帮助提升沟通效率,节省手动查找时间,确保联系信息的准确性。
My workflow
该工作流实现了自动化批量发送定制化课程证书邮件的功能。通过读取本地CSV文件,系统可以快速处理学员信息,并为每位学员加载对应的证书图片作为邮件附件,自动发送邮件。这一流程不仅提升了证书发放的效率和准确性,还有效解决了传统手动发放过程中的繁琐和错误,提高了教育培训机构和企业内部培训的管理效率。
Fastmail邮件智能回复自动草稿生成
该工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控,自动读取未读邮件,利用AI智能分析邮件内容并生成个性化回复草稿,自动保存至“草稿”文件夹。通过全自动化流程,显著提升邮件回复效率,帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通,解决了传统邮件回复耗时长、效率低的问题,适用于职场人士、客服团队等需要高效管理邮件的用户。
Summarize emails with A.I. then send to messenger
该工作流可以自动读取邮箱中的邮件,利用先进的A.I.模型生成智能摘要,提炼出重要信息和截止日期,并实时推送至Messenger(如Line)。通过区分重要邮件并标记紧急事项,用户能够快速掌握邮件重点,显著减少阅读时间,提升工作效率,避免遗漏关键任务,特别适合忙碌的职场人士和项目管理者。
智能语音邮件回复助手
智能语音邮件回复助手可以自动筛选需要回复的邮件,并通过Telegram接收语音回复。利用AI技术将语音转化为文字并润色成专业的邮件草稿,最后自动生成Gmail草稿并归档,提高邮件回复效率。该助手特别适合需要频繁处理邮件的商务人士,支持在移动办公环境下快速回复邮件,提升沟通质量与专业度。
邮件发送自动触发器
该工作流旨在通过手动触发快速发送预设邮件,利用Mailjet服务确保邮件稳定发送和高送达率。它简化了邮件发送流程,避免了手动复制粘贴内容和收件人信息,特别适合需要频繁发送测试邮件或通知的场景。用户只需点击“执行”按钮,即可实现邮件通知操作,显著提高工作效率,适合产品测试人员、市场推广人员等。
该工作流通过自动接收IMAP邮箱邮件,将邮件及其附件上传至安全事件响应平台TheHive,自动生成和管理安全事件,并利用Cortex安全分析引擎对附件及相关指标进行深入的威胁情报分析。这一流程显著降低了人工筛查的压力,提高了对潜在攻击威胁的快速响应和准确识别能力,适用于安全运营中心及企业邮件安全监控。
Email AI Auto-responder. Summerize and send email
该工作流通过自动接收和处理邮件,实现智能摘要、分类及专业回复的功能。它利用AI模型和知识库,快速生成高质量的回复邮件,极大提升了邮件处理效率,减少了人工成本。适用于客服、销售等多个领域,确保回复内容符合商务礼仪,有效提升客户满意度和企业形象。整体流程自动化,减少了重复劳动,使员工能专注于更具价值的工作。