OpenAI e-mail classification - application
该工作流利用先进的语言模型自动读取和分类电子邮件，专注于招聘申请邮件的深度解析与信息提取。它能快速识别邮件类型，并从正文及附件中抽取关键信息，如姓名、学历和工作经验。通过减少人工处理时间，提高邮件管理的效率与准确性，适用于人力资源、销售和财务等多个领域，助力企业实现智能化办公。
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工作流名称
OpenAI e-mail classification - application
主要功能和亮点
本工作流利用OpenAI的GPT-4语言模型，自动读取并分类收件箱中的电子邮件，尤其针对招聘申请类邮件进行深度解析和信息提取。它不仅能识别邮件类别（如求职申请、销售线索、发票及其他），还能从邮件正文和附件（如简历PDF）中抽取关键信息（姓名、年龄、居住地、学历、工作经验、个人特质等），实现邮件处理的智能化与自动化。
解决的核心问题
在大量邮件中快速筛选和分类不同类型的邮件，尤其是招聘申请邮件的自动识别和关键信息提取，减少人工阅读和分类的工作量，提高处理效率和准确性。
应用场景
- 人力资源部门自动筛选和管理招聘申请邮件
- 销售团队快速识别和跟进销售线索邮件
- 财务部门自动归类和处理发票邮件
- 企业邮箱自动分类，提升邮件管理效率
主要流程步骤
- Email trigger：通过IMAP协议监听并读取新邮件。
- Extract data from attachment：自动从邮件的附件（如PDF格式简历）中提取文本内容。
- Classify email：利用OpenAI GPT-4模型对邮件内容及附件文本进行分类，分为求职申请、销售线索、发票及其他。
- Extract variables - email & attachment：进一步抽取求职申请邮件中的详细信息，如申请者姓名、年龄、居住地、学历、工作经验和个人特质。
- 后续根据分类结果，可以连接不同的子工作流（Workflow 2、Workflow 3、workflow 4）实现定制化处理。
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱服务：用于邮件的实时读取。
- OpenAI GPT-4模型：实现邮件分类和信息抽取。
- n8n节点：包括邮件读取、文件内容提取（PDF）、文本分类和信息抽取等核心节点。
适用人群或使用价值
- 招聘人员和HR团队：自动筛选求职邮件，快速获取候选人关键信息。
- 销售及客户支持团队：自动识别销售线索邮件，提高响应速度。
- 财务团队：高效管理发票邮件。
- 任何需要自动化邮件分类和信息抽取以提升工作效率的企业和团队。
该工作流通过智能化邮件处理，帮助企业节省大量人力成本，提升邮件管理和响应效率，实现办公自动化升级。
CSRD XHTML报告自动审核与邮件回复
该工作流实现了对Gmail邮箱中与“CSRD Reporting”相关邮件的自动监控与审核。它能够提取XHTML格式的企业可持续发展报告附件，对内容进行自动化审计，包括关键披露项的完整性和数据准确性检查。通过AI技术生成专业的邮件回复，总结审核结果并提供建议，从而提升报告处理的效率与质量，减少人工干预，适用于企业ESG合规、审计及咨询等场景。
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流旨在自动化处理企业邮箱中的来信，能够智能读取并转换邮件内容为Markdown格式，利用AI模型进行摘要和理解，生成专业的回复。其最大特点是引入人工审批环节，确保回复内容的准确性和合规性，降低人工回复的错误率，提升工作效率，适用于需要自动化邮件处理且注重回复质量的组织。
Perform an email search with Icypeas (single)
该工作流通过集成Icypeas平台，自动化实现基于姓名和公司域名的电子邮件地址搜索。用户只需提供必要的身份认证信息，系统便能快速发送请求并获得精确的邮箱结果，极大简化了邮件查询的过程。适用于销售、市场、招聘等专业人士，帮助提升沟通效率，节省手动查找时间，确保联系信息的准确性。
My workflow
该工作流实现了自动化批量发送定制化课程证书邮件的功能。通过读取本地CSV文件，系统可以快速处理学员信息，并为每位学员加载对应的证书图片作为邮件附件，自动发送邮件。这一流程不仅提升了证书发放的效率和准确性，还有效解决了传统手动发放过程中的繁琐和错误，提高了教育培训机构和企业内部培训的管理效率。
Fastmail邮件智能回复自动草稿生成
该工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控，自动读取未读邮件，利用AI智能分析邮件内容并生成个性化回复草稿，自动保存至“草稿”文件夹。通过全自动化流程，显著提升邮件回复效率，帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通，解决了传统邮件回复耗时长、效率低的问题，适用于职场人士、客服团队等需要高效管理邮件的用户。
Summarize emails with A.I. then send to messenger
该工作流可以自动读取邮箱中的邮件，利用先进的A.I.模型生成智能摘要，提炼出重要信息和截止日期，并实时推送至Messenger（如Line）。通过区分重要邮件并标记紧急事项，用户能够快速掌握邮件重点，显著减少阅读时间，提升工作效率，避免遗漏关键任务，特别适合忙碌的职场人士和项目管理者。
智能语音邮件回复助手
智能语音邮件回复助手可以自动筛选需要回复的邮件，并通过Telegram接收语音回复。利用AI技术将语音转化为文字并润色成专业的邮件草稿，最后自动生成Gmail草稿并归档，提高邮件回复效率。该助手特别适合需要频繁处理邮件的商务人士，支持在移动办公环境下快速回复邮件，提升沟通质量与专业度。
邮件发送自动触发器
该工作流旨在通过手动触发快速发送预设邮件，利用Mailjet服务确保邮件稳定发送和高送达率。它简化了邮件发送流程，避免了手动复制粘贴内容和收件人信息，特别适合需要频繁发送测试邮件或通知的场景。用户只需点击“执行”按钮，即可实现邮件通知操作，显著提高工作效率，适合产品测试人员、市场推广人员等。