AI 会议助理 - 预会议通知自动生成与发送

工作流名称

AI 会议助理 - 预会议通知自动生成与发送

主要功能和亮点

该工作流通过自动检测即将到来的会议，智能提取与会者的关键信息和最近的交流内容，结合LinkedIn动态，利用高级语言模型（OpenAI GPT-4）生成针对性的简洁会议提醒通知，并通过WhatsApp即时发送给用户。亮点包括：

• 定时自动查询Google日历中的下一小时内会议
• AI驱动的信息提取与总结，涵盖邮件往来、LinkedIn资料和活动
• 支持多渠道信息收集（Gmail、LinkedIn、Apify网络爬虫）
• 灵活消息生成，适合短消息渠道（如WhatsApp）
• 模块化设计，子工作流分离复杂任务，便于维护和扩展

解决的核心问题

• 忙碌专业人士难以及时、全面了解即将召开的会议相关背景及与会者信息
• 手动准备会议资料耗时且易遗漏关键信息
• 需要快速、便捷的会议预通知方式，提升会议效率和沟通效果

应用场景

• 企业经理、销售人员、客户经理等需要频繁参加会议并做好充分准备的职场人士
• 远程办公团队成员提前了解会议参与者最新动态和沟通记录
• 任何希望借助自动化和AI辅助提升会议准备效率的用户

主要流程步骤

1. 定时触发：每小时触发一次，查询Google日历中未来一小时内的会议。
2. 提取会议与参会者信息：获取会议详情及与会者名单。
3. 分支处理参会者信息：
   • 若有电子邮件，拉取该与会者与用户之间的最近邮件往来。
   • 若有LinkedIn链接，使用Apify爬虫抓取其LinkedIn个人资料和最新动态。
4. AI信息提炼与总结：
   • 使用OpenAI GPT模型对邮件内容进行概要提炼，突出会议相关重点。
   • 对LinkedIn资料和动态进行摘要，提取有价值的谈资。
5. 整合参会者信息：将邮件摘要和LinkedIn摘要合并，生成全面的与会者背景信息。
6. 生成会议通知：基于会议摘要和参会者信息，利用GPT模型生成简洁、信息密集的预会议提醒消息。
7. 发送通知：通过WhatsApp Business API将生成的消息发送给用户，实现即时提醒。

涉及的系统或服务

• Google Calendar：查询即将召开的会议
• Gmail：获取与会者相关邮件往来
• LinkedIn（通过Apify爬虫）：抓取参会者公开资料和动态
• OpenAI GPT-4：多轮对话与摘要生成，提升文本理解与表达质量
• Apify：商业网络爬虫服务，用于动态抓取网页内容
• WhatsApp Business Cloud API：发送会议通知消息

适用人群或使用价值

• 忙碌的职场专业人士：节省会议准备时间，快速掌握会议背景与重点
• 销售与客户关系管理人员：提前了解客户最新动态，提升沟通效果
• 团队管理者与远程工作者：确保会议前信息同步，优化团队协作
• 自动化爱好者与技术团队：示范如何结合多平台数据源与AI技术构建智能助手

该工作流为用户打造了一位智能的“会议助理”，不仅自动捕获关键信息，还能用简洁生动的方式提醒用户，帮助用户在会议中表现更加自信与高效。