自动化Notion任务提醒至Slack
该工作流自动从Notion任务数据库中提取未完成的任务，并每天早上通过Slack向相应用户发送提醒。通过精准匹配用户邮箱与Slack姓名，确保每个用户都能及时收到相关任务通知。这一自动化过程显著减少了人工跟进的负担，提高了团队协作效率，帮助团队成员更好地管理和执行任务，避免遗漏和延误。适合项目管理、远程办公等多种场景。
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工作流名称
自动化Notion任务提醒至Slack
主要功能和亮点
该工作流实现了从Notion任务数据库自动获取未完成的任务，并通过Slack向对应用户发送每日任务提醒。支持基于用户邮箱和Slack真实姓名的精准匹配，确保任务提醒准确推送给相关人员。工作流运行时间固定为每个工作日上午9点，保证提醒及时高效。
解决的核心问题
解决团队成员因任务繁多或遗忘而导致的任务遗漏问题，提升任务执行的及时性和团队协作效率。自动化提醒减少了人工跟进任务的负担，避免任务延误。
应用场景
- 团队项目管理中的任务跟踪与提醒
- 个人或小组日常工作任务督促
- 远程办公场景下的任务透明化和沟通效率提升
- 需要定期任务提醒的各类工作流程自动化
主要流程步骤
- 定时触发：工作流每周一至周五上午9点自动启动。
- 用户信息设置：预设Notion用户的邮箱及Slack用户的全名，用于后续匹配。
- 获取任务数据：从指定的Notion数据库拉取所有任务。
- 筛选未完成任务：过滤状态不为“Done”的任务，确保只提醒未完成事项。
- 拉取Slack用户列表：获取所有Slack用户信息，为消息发送做准备。
- 任务归属匹配：根据Notion任务中指派的用户邮箱，判断任务归属于哪个预设用户。
- Slack用户筛选：通过Slack用户全名匹配，确定正确的Slack接收者。
- 发送提醒消息：向每个匹配到的Slack用户发送包含任务名称和截止日期的提醒私信。
涉及的系统或服务
- Notion：任务数据库数据来源
- Slack：任务提醒的消息发送平台
- n8n：自动化工作流执行平台，负责流程编排和节点执行
适用人群或使用价值
- 项目经理和团队负责人，帮助实时掌控团队任务进展
- 需要集中管理多成员任务的团队，提升协作效率
- 远程或混合办公团队，促进信息同步和任务透明
- 任何使用Notion作为任务管理工具并通过Slack沟通的组织
此工作流通过自动化将任务管理与即时通讯无缝结合，显著提高工作节奏的连贯性和执行力，是提升现代办公效率的强大助力。
mails2notion V2
该工作流通过整合Gmail、Airtable、Notion和OpenAI GPT-4，实现了将邮件自动转换为结构化数据库页面的功能。它智能提取邮件中的关键信息，生成可执行任务及详细描述，并自动整理邮件摘要，确保高效归档和管理。支持自动标记邮件状态，避免重复处理，适用于需要快速转化邮件为任务的企业和个人，大幅提升工作效率和信息管理水平。
Archive empty pages in Notion Database（在 Notion 数据库中归档空白页面）
该工作流旨在自动扫描 Notion 数据库，智能检测并归档内容为空的页面，确保数据库整洁有序。它设置为每天凌晨2点定时执行，无需人工干预，解决了手动清理空白页面耗时且易遗漏的问题。通过这一自动化方案，用户可以高效维护工作区，提升信息管理效率，适用于内容管理者、团队协作和个人知识库整理。
发送已标记邮件至Notion数据库
该工作流能够自动将 Gmail 中特定标签的邮件内容同步到 Notion 数据库，实现邮件与任务的高效联动。邮件主题会被用作 Notion 页面标题，正文摘要则成为页面内容，并附带邮件链接。用户在 Notion 中标记任务完成后，系统会自动移除相应邮件的标签，确保邮件管理与任务追踪同步，提升工作效率，避免信息散乱和遗漏。
Track Working Time and Pauses（工作时间及休息时长追踪）
该工作流通过自动化记录每日的工作开始时间、休息时长和结束时间，简化了时间管理流程。它利用API Webhook接收外部请求，自动在Notion数据库中创建或更新记录，避免重复输入，确保数据的完整性与准确性。适用于个人、团队及远程工作者，实现高效的时间追踪和集中管理，助力用户轻松掌握工作和休息时间的使用情况。
n8n 同步工作流信息至 Notion
该工作流实现了自动将带有特定标签的工作流信息同步到 Notion 数据库。每15分钟定时获取打标签的工作流，检查 Notion 中是否已有记录，并自动新增或更新页面，确保数据的实时性和准确性。通过标签机制，团队可以灵活控制哪些工作流同步，简化管理，提升协作效率，避免手动操作带来的错误和重复数据问题。
Outlook 日历事件同步至 Notion 数据库
此工作流能够定时从用户的 Outlook 日历中提取未来的日程事件，并自动同步到 Notion 数据库。它支持新增和更新事件，确保 Notion 中的信息与 Outlook 保持一致，避免了手动同步带来的错误和遗漏。通过这一自动化流程，用户可以高效集中管理个人或团队的日程，提升工作效率和数据一致性，解决信息孤岛问题。
mails2notion V2
该工作流可自动将Gmail中的邮件内容解析并同步到Notion数据库，利用AI技术提取邮件摘要和任务描述，减少人工处理工作。通过动态路由管理和智能标记邮件状态，确保邮件高效分类和处理。同时，若出现错误，系统将自动通知发件人，提升沟通效率与流程透明度，非常适合需要管理大量邮件的个人和团队。
Store Notion's Pages as Vector Documents into Supabase with OpenAI
该工作流实现了自动化将Notion中新添加页面的文本内容提取并向量化，存储至Supabase数据库。通过调用OpenAI生成的语义向量，提升了内容的检索和分析能力。流程过滤非文本内容，确保数据的纯净性和一致性，适用于知识管理、智能问答系统和数据分析等场景，极大提高了信息利用效率和智能化水平。