自动化Notion任务提醒至Slack
该工作流自动从Notion任务数据库中提取未完成的任务，并每天早上通过Slack向相应用户发送提醒。通过精准匹配用户邮箱与Slack姓名，确保每个用户都能及时收到相关任务通知。这一自动化过程显著减少了人工跟进的负担，提高了团队协作效率，帮助团队成员更好地管理和执行任务，避免遗漏和延误。适合项目管理、远程办公等多种场景。
流程图
工作流名称
自动化Notion任务提醒至Slack
主要功能和亮点
该工作流实现了从Notion任务数据库自动获取未完成的任务，并通过Slack向对应用户发送每日任务提醒。支持基于用户邮箱和Slack真实姓名的精准匹配，确保任务提醒准确推送给相关人员。工作流运行时间固定为每个工作日上午9点，保证提醒及时高效。
解决的核心问题
解决团队成员因任务繁多或遗忘而导致的任务遗漏问题，提升任务执行的及时性和团队协作效率。自动化提醒减少了人工跟进任务的负担，避免任务延误。
应用场景
- 团队项目管理中的任务跟踪与提醒
- 个人或小组日常工作任务督促
- 远程办公场景下的任务透明化和沟通效率提升
- 需要定期任务提醒的各类工作流程自动化
主要流程步骤
- 定时触发：工作流每周一至周五上午9点自动启动。
- 用户信息设置：预设Notion用户的邮箱及Slack用户的全名，用于后续匹配。
- 获取任务数据：从指定的Notion数据库拉取所有任务。
- 筛选未完成任务：过滤状态不为“Done”的任务，确保只提醒未完成事项。
- 拉取Slack用户列表：获取所有Slack用户信息，为消息发送做准备。
- 任务归属匹配：根据Notion任务中指派的用户邮箱，判断任务归属于哪个预设用户。
- Slack用户筛选：通过Slack用户全名匹配，确定正确的Slack接收者。
- 发送提醒消息：向每个匹配到的Slack用户发送包含任务名称和截止日期的提醒私信。
涉及的系统或服务
- Notion：任务数据库数据来源
- Slack：任务提醒的消息发送平台
- n8n：自动化工作流执行平台，负责流程编排和节点执行
适用人群或使用价值
- 项目经理和团队负责人，帮助实时掌控团队任务进展
- 需要集中管理多成员任务的团队，提升协作效率
- 远程或混合办公团队，促进信息同步和任务透明
- 任何使用Notion作为任务管理工具并通过Slack沟通的组织
此工作流通过自动化将任务管理与即时通讯无缝结合，显著提高工作节奏的连贯性和执行力，是提升现代办公效率的强大助力。