ChatGPT邮件自动回复与反馈记录工作流
该工作流实现了邮件的自动化回复功能，通过智能生成的回复提升沟通效率。接收到指定邮箱的新邮件后，系统自动调用AI模型生成回复，并将邮件内容及回复记录存储到电子表格中，方便团队管理与分析。同时，用户可以通过反馈链接评价回复效果，反馈数据也会同步录入表格，为AI模型的持续优化提供依据，适用于客服、销售等多个业务场景。
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工作流名称
ChatGPT邮件自动回复与反馈记录工作流
主要功能和亮点
本工作流实现了当接收到指定邮箱的邮件时，自动调用OpenAI的GPT模型生成智能回复，并自动发送邮件回复给发件人，同时将原始邮件内容与生成的回复保存到Google Sheets电子表格中，便于管理和后续分析。用户还能通过邮件中的反馈链接对回复效果进行评价，该反馈数据同步录入Google Sheets，为后续GPT模型微调提供依据。整个流程自动化且支持多次回复记录累积。
解决的核心问题
- 自动化处理邮件回复，减少人工回复时间和工作量
- 保证回复内容智能且相关，提升沟通效率
- 统一存储邮件及回复内容，方便团队协作与数据分析
- 通过用户反馈机制持续优化AI回复质量
应用场景
- 客服自动回复邮件，提升响应速度
- 销售团队自动回复潜在客户邮件，及时跟进
- 内部支持邮件自动处理，减轻员工负担
- 任何需要高效邮件管理和智能回复的业务场景
主要流程步骤
- 邮件触发：通过Gmail触发节点监听指定邮箱的新邮件（每分钟轮询）。
- 过滤邮件：仅继续处理发件人为配置中指定收件人的邮件。
- 生成唯一ID：为每封邮件生成UUID，便于追踪和记录。
- 提取邮件内容：使用高级代码节点解析邮件正文，去除签名和引用内容。
- 检查令牌限制：判断邮件内容是否在OpenAI令牌限制内，防止超长文本导致异常。
- 生成回复：调用OpenAI GPT接口根据邮件内容生成回复文本。
- 格式化数据：整合邮件ID、原始邮件内容和生成回复，准备写入数据表。
- 创建或获取电子表格：若Google Sheets表格不存在，则自动创建并保存表格ID。
- 保存数据：将邮件及回复数据追加或更新到Google Sheets指定工作表中。
- 发送邮件回复：通过Gmail节点发送HTML格式的智能回复邮件，邮件中包含用户反馈链接。
- 接收反馈：通过Webhook监听用户对回复的反馈（好或不好），并将反馈结果更新至Google Sheets对应记录。
- 反馈确认页面：用户提交反馈后，显示感谢页面。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件接收与发送
- OpenAI (ChatGPT)：智能邮件回复生成
- Google Sheets：邮件和回复数据存储及反馈记录
- Webhook：接收用户反馈
- n8n工作流自动化平台：整个流程编排执行
适用人群或使用价值
- 企业客服、销售及支持团队希望通过自动化提升邮件处理效率
- 需要集成AI智能回复以提高沟通质量的业务部门
- 关注邮件回复质量并希望持续优化AI模型的技术团队
- 希望将邮件交互数据系统化管理，方便分析和决策的管理者
该工作流通过智能自动化与数据驱动的反馈机制，帮助企业实现高效、精准且可持续优化的邮件沟通体验。
为Gmail邮件自动添加AI智能标签
该工作流通过智能分析新收到的Gmail邮件内容，自动为邮件添加预设的AI标签，如“Partnership”、“Inquiry”和“Notification”。结合OpenAI的GPT-4模型，用户可以自定义标签和分类规则，显著提高邮件管理效率，减少人工操作的错误，确保重要邮件的快速识别与归类。非常适合需要高效处理大量邮件的职场人士和团队。
Phishing_analysis__URLScan_io_and_Virustotal_
该工作流旨在自动化检测和分析电子邮件中的潜在钓鱼URL，利用URLScan.io和VirusTotal提供全面的安全评估。通过提取未读邮件中的URL并进行并行扫描，生成详细的安全报告，并通过Slack实时通知安全团队，提升钓鱼邮件识别的准确性和效率。此解决方案适用于企业安全运营，帮助组织及时发现并应对钓鱼威胁，确保信息安全。
Summarize emails with A.I. then send to messenger
该工作流自动读取邮箱中的邮件，运用先进的人工智能技术进行内容摘要，并将摘要结果及时推送到Messenger聊天工具中。它能够提取重要信息和截止日期，通过表情符号标记紧急事项，帮助用户快速掌握邮件重点，节省阅读时间，提升工作效率，解决信息分散和响应延迟的问题，尤其适合职场人士和项目管理者。
OpenAI e-mail classification - application
该工作流利用先进的语言模型自动读取和分类电子邮件，专注于招聘申请邮件的深度解析与信息提取。它能快速识别邮件类型，并从正文及附件中抽取关键信息，如姓名、学历和工作经验。通过减少人工处理时间，提高邮件管理的效率与准确性，适用于人力资源、销售和财务等多个领域，助力企业实现智能化办公。
CSRD XHTML报告自动审核与邮件回复
该工作流实现了对Gmail邮箱中与“CSRD Reporting”相关邮件的自动监控与审核。它能够提取XHTML格式的企业可持续发展报告附件，对内容进行自动化审计，包括关键披露项的完整性和数据准确性检查。通过AI技术生成专业的邮件回复，总结审核结果并提供建议，从而提升报告处理的效率与质量，减少人工干预，适用于企业ESG合规、审计及咨询等场景。
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流旨在自动化处理企业邮箱中的来信，能够智能读取并转换邮件内容为Markdown格式，利用AI模型进行摘要和理解，生成专业的回复。其最大特点是引入人工审批环节，确保回复内容的准确性和合规性，降低人工回复的错误率，提升工作效率，适用于需要自动化邮件处理且注重回复质量的组织。
Perform an email search with Icypeas (single)
该工作流通过集成Icypeas平台，自动化实现基于姓名和公司域名的电子邮件地址搜索。用户只需提供必要的身份认证信息，系统便能快速发送请求并获得精确的邮箱结果，极大简化了邮件查询的过程。适用于销售、市场、招聘等专业人士，帮助提升沟通效率，节省手动查找时间，确保联系信息的准确性。
My workflow
该工作流实现了自动化批量发送定制化课程证书邮件的功能。通过读取本地CSV文件，系统可以快速处理学员信息，并为每位学员加载对应的证书图片作为邮件附件，自动发送邮件。这一流程不仅提升了证书发放的效率和准确性，还有效解决了传统手动发放过程中的繁琐和错误，提高了教育培训机构和企业内部培训的管理效率。