动态PDF数据提取与Airtable自动更新工作流
该工作流通过动态字段描述，自动从上传的PDF文件中提取数据，并实时更新Airtable记录，显著提高数据录入效率。利用Webhook触发，系统能够响应表格的创建与更新，结合大语言模型智能解析PDF内容，支持单行或批量处理，解决了传统手工提取信息的耗时与易错问题，适合企业合同、发票等文档的自动化管理。
Tags
工作流名称
动态PDF数据提取与Airtable自动更新工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了基于Airtable表格的动态字段描述（Prompt）定义，自动从上传的PDF文件中提取对应数据，并智能更新Airtable记录。利用Webhook触发，实时响应表格行或字段的创建与更新事件，结合大语言模型（LLM）精准解析PDF内容，支持单行或批量数据处理，极大提升数据录入与管理效率。
解决的核心问题
传统手工从PDF中提取信息并录入表格耗时且易出错。本工作流通过动态Prompt驱动的AI数据提取自动化，解决了：
- 如何根据表格字段动态定义提取需求
- 如何自动识别PDF内容并生成结构化数据
- 如何实时同步更新Airtable数据库，保证数据准确及时
应用场景
- 企业合同、发票、报告等PDF文件的自动信息抽取与数据库录入
- 需要根据业务变化灵活调整数据提取字段的动态表格管理
- 数据驱动的自动化办公流程，如客户信息维护、财务报表分析等
主要流程步骤
- Webhook触发：监听Airtable中行数据更新或字段新增/修改事件。
- 获取表结构与动态Prompt：调用Airtable API获取当前表格字段及其描述，作为AI提取提示。
- 筛选有效数据行：过滤出含PDF文件链接的记录。
- 下载并解析PDF文件：通过HTTP请求获取PDF并用提取节点转换为文本。
- 利用大语言模型（LLM）生成字段值：根据字段描述动态生成提取指令，AI从PDF文本中抽取对应数据。
- 更新Airtable记录：将提取结果批量或逐条写回Airtable对应字段。
- 分支处理：针对“行更新”和“字段创建/更新”事件，分别进行单行或批量更新操作，优化性能。
涉及的系统或服务
- Airtable：作为数据存储与触发事件平台，提供表结构及记录API。
- Webhook：实现Airtable与n8n工作流的实时事件联动。
- HTTP Request：用于下载PDF文件。
- Extract From File节点：PDF内容解析。
- n8n内置节点（Switch、Filter、Split in Batches等）：实现流程控制和数据过滤。
- 大语言模型（OpenAI Chat Model via LangChain）：根据动态Prompt智能解析PDF文本，生成结构化数据。
适用人群或使用价值
- 数据管理员、业务分析师及自动化工程师，需高效处理大量PDF数据并保持表格数据同步更新。
- 企业IT团队及SaaS开发者，期望通过低代码自动化提升数据处理效率，减少重复人工操作。
- 任何使用Airtable管理文档信息、需要动态自定义数据提取规则的组织和个人。
该工作流将复杂的PDF数据抽取与动态字段定义完美结合，借助强大AI能力，助力用户实现真正的智能文档自动化处理，提升业务运营效率和数据准确性。
融资新闻深度智能解析与公司研究自动化工作流
该工作流通过自动抓取主流科技新闻网站的融资新闻，精准筛选并提取关键信息，如公司名称、融资金额和投资方等，结合多种AI模型进行深度语义解析，提供详细的公司背景和市场分析。研究成果被自动存入Airtable数据库，便于管理和后续分析，帮助风险投资人、研究人员和企业决策者实时获取行业动态，提高决策效率与信息价值。
每日美元汇率自动更新与归档工作流
该工作流实现每日自动更新美元对多种货币的汇率，通过调用外部汇率API获取最新数据，并进行格式化处理，最终将更新后的汇率信息写入指定的Google Sheets表格。同时，历史汇率数据也会被归档保存，方便后续查询与分析。此流程适用于跨境电商、外贸公司及财务团队，提升了汇率数据维护的效率和准确性，减少了手动操作的繁琐。
XML Conversion
该工作流通过手动触发功能，自动解析和转换预设的XML字符串数据，简化了XML数据处理。利用内置的XML节点，能够快速将XML格式数据转化为易于操作的结构化格式，降低了数据处理的技术门槛，提高了工作效率。适用于自动化工程师、业务分析师及任何需要进行XML数据处理的用户，支持自动化业务流程及系统集成。
Zalando 产品价格监控与通知工作流
该工作流旨在自动监控Zalando电商平台的产品价格，通过定时抓取和解析产品信息，将最新价格更新至Google Sheets，并记录价格历史。当价格低于用户设定的预警值时，系统会自动发送邮件通知，帮助用户及时把握购物机会，节省时间与精力，适合电商购物者、运营人员及数据分析师使用。
Read sitemap and filter URLs
该工作流能够自动读取网站的 sitemap.xml 文件，并将其 XML 数据转换为 JSON 格式，提取出所有 URL 条目。用户可以根据自定义的过滤条件，迅速筛选出符合要求的链接，例如以 .pdf 结尾的文档链接。此流程大幅提升了 sitemap 数据处理的效率，便于用户快速获取特定类型的资源，适用于SEO优化、内容管理和数据分析等多种场景。
AI驱动的图书信息爬取与整理工作流
该工作流通过自动化手段从指定图书网站高效抓取历史小说类图书信息，利用AI模型精准提取书名、价格、库存状态、图片及购买链接等关键信息，并将其结构化保存至Google Sheets。它解决了传统数据采集中的杂乱和格式不统一问题，显著提升了数据的准确性与整理效率，适合电商运营、数据分析和内容管理等领域的用户使用。
Import CSV from URL to GoogleSheet
该工作流旨在自动化处理疫情相关数据，能够从指定URL下载CSV文件，筛选出2023年DACH地区（德国、奥地利、瑞士）的疫情测试数据，并将其智能导入Google Sheets。通过自动触发与数据唯一键匹配，显著减少了手动下载和整理的工作，提升了数据更新的速度与准确性，适合公共卫生监测、研究机构及数据分析人员使用。
Scrape Today's Github Trend 13 Top Repositories
该工作流自动抓取GitHub今日趋势页面上排名前13的热门代码仓库信息，包括作者、名称、描述、编程语言及链接等数据，实时生成结构化列表。通过自动化处理，解决了手动整理数据的繁琐，提高了获取速度和准确性，帮助开发者、产品经理和内容创作者快速掌握最新开源项目动态，支持行业技术趋势跟踪和数据分析。