Google Drive 文件上传同步至 Notion 数据库

该工作流实现了对Google Drive指定文件夹中新上传文件的实时监测,并自动将文件信息同步至Notion数据库。通过自动化连接,用户可以减少手动整理和归档的繁琐,提高文件管理和协作效率,确保数据的及时更新与一致性,适合团队文件管理、内容资产管理及远程协作的需求。

流程图
Google Drive 文件上传同步至 Notion 数据库 工作流程图

工作流名称

Google Drive 文件上传同步至 Notion 数据库

主要功能和亮点

本工作流实现了Google Drive指定文件夹中新上传文件的实时监测,并自动将文件信息(包括文件名和访问链接)同步创建到Notion数据库页面中。通过自动化连接Google Drive和Notion,极大提升文件管理和协作效率。

解决的核心问题

手动整理和归档Google Drive中的文件信息到团队协作工具Notion繁琐且易出错。本工作流解决了文件上传与信息同步的自动化需求,减少人工操作,保证数据的及时更新和一致性。

应用场景

  • 团队文件集中管理:自动记录项目文件上传,方便团队成员快速查阅和追踪。
  • 内容资产管理:自动归档设计稿、文档、素材等,提升内容管理效率。
  • 远程协作场景:实现跨平台文件信息的无缝同步,支持远程办公需求。

主要流程步骤

  1. 监听Google Drive中指定文件夹的新文件上传事件(每分钟轮询)。
  2. 当检测到新文件时,获取文件名称和访问链接。
  3. 在Notion指定数据库中自动创建新页面,记录该文件的信息和访问地址。

涉及的系统或服务

  • Google Drive(文件上传触发器)
  • Notion(数据库页面创建)

适用人群或使用价值

  • 需要高效管理和归档项目文件的团队和个人。
  • 希望实现Google Drive和Notion之间高效数据同步的企业用户。
  • 内容管理、项目管理、远程协作等场景下追求自动化办公流程的用户。