Notion 任务周报自动发送工作流
该工作流每周一上午9点自动从 Notion 数据库中提取带截止日期的任务，筛选并排序后生成美观的 HTML 格式周报邮件，发送至指定邮箱。同时，通过 Pushover 服务实时推送通知，提醒用户查收邮件。这一过程减少了手动整理任务的时间，提高了任务管理效率，确保用户及时关注逾期和即将到期的任务。适合团队和个人进行高效的任务跟踪与管理。
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工作流名称
Notion 任务周报自动发送工作流
主要功能和亮点
该工作流定时（每周一上午9点）自动从 Notion 任务数据库中获取所有带有截止日期的任务，筛选并按截止日期排序，自动区分“已过期”和“即将到期”任务，生成美观的 HTML 格式周报邮件，并发送至指定邮箱。同时，配合 Pushover 推送服务，实时发送推送通知提醒用户查收邮件。
解决的核心问题
- 自动化汇总和提醒 Notion 任务，避免遗漏重要截止日期；
- 明确任务状态，区分逾期与待办任务，提升任务管理效率；
- 减少手动整理任务和发送邮件的时间成本；
- 提供推送通知，确保及时关注周报内容。
应用场景
- 团队或个人进行任务管理和进度跟踪；
- 产品经理、项目经理定期获取任务状态更新；
- 远程办公人员需要自动化提醒和汇报任务进展；
- 任何使用 Notion 作为任务管理工具的用户，需实现自动化周报和提醒。
主要流程步骤
- 定时触发（Schedule Trigger）：每周一上午9点自动启动工作流；
- 设置变量（Set Workflow vars）：配置邮箱地址、Notion 数据库链接、Pushover 用户密钥等信息；
- 获取任务数据（Notion 节点）：从指定 Notion 数据库拉取所有任务数据；
- 筛选和排序（Filter for deadline + Sort）：筛选出有截止日期的任务，并按截止日期从近到远排序；
- 判断任务状态（If deadline is overdue）：根据当前时间区分任务是否已过期；
- 任务分组聚合（Aggregate 节点）：分别将逾期任务和即将到期任务聚合成列表；
- 生成 HTML 内容（HTML for Task + HTML overdue List + HTML due to List + HTML）：为每个任务生成详细的 HTML 模板，整合成完整的周报邮件内容，包含样式和链接按钮；
- 发送邮件（Send Email）：将生成的周报以邮件形式发送给指定邮箱；
- 推送通知（Pushover）：通过 Pushover 发送推送消息，提醒用户查收邮件。
涉及的系统或服务
- Notion：任务数据来源，获取任务详情和截止日期；
- SMTP 邮件服务：发送周报邮件；
- Pushover：发送移动端推送通知提醒用户；
- n8n 自动化平台：实现整个流程的自动化编排和执行。
适用人群或使用价值
- 适合依赖 Notion 进行任务管理的个人和团队；
- 项目经理、产品经理、运营人员等需要定期了解任务进展与风险的人群；
- 希望通过自动化工具减少重复工作，提高工作效率的用户；
- 需要结合邮件和推送通知双重提醒，确保任务不被遗忘的场景。
本工作流通过自动化整合 Notion 任务数据，生成清晰的任务周报邮件并推送通知，极大提升任务管理的效率和准确度，是现代工作协作中的理想助手。用户只需完成基础配置，便可享受全流程自动化带来的便利。
自动网页标题抓取与Notion归档工作流
该工作流自动化处理网页标题抓取与Notion归档。通过Webhook接收URL的POST请求，获取网页内容并提取标题，随后将信息同步到Notion数据库中。同时，在Discord频道发送确认消息，确保团队协作的透明性。此流程显著提高了信息收集的效率，减少了手动操作的错误，适合内容编辑、产品经理及社区管理等多个场景，助力资源管理和更新。
Notion新增会议记录通知
该工作流自动监测Notion数据库中新增的会议记录，并智能推送“Marketing”团队的会议摘要到Mattermost指定频道。通过条件判断，确保仅相关内容被通知，从而提高信息传递的精准度和效率，解决团队成员获取最新会议记录的难题，增强沟通透明度与响应速度，适用于需要实时同步会议内容的企业或团队。
自动化Notion任务提醒至Slack
该工作流自动从Notion任务数据库中提取未完成的任务，并每天早上通过Slack向相应用户发送提醒。通过精准匹配用户邮箱与Slack姓名，确保每个用户都能及时收到相关任务通知。这一自动化过程显著减少了人工跟进的负担，提高了团队协作效率，帮助团队成员更好地管理和执行任务，避免遗漏和延误。适合项目管理、远程办公等多种场景。
mails2notion V2
该工作流通过整合Gmail、Airtable、Notion和OpenAI GPT-4，实现了将邮件自动转换为结构化数据库页面的功能。它智能提取邮件中的关键信息，生成可执行任务及详细描述，并自动整理邮件摘要，确保高效归档和管理。支持自动标记邮件状态，避免重复处理，适用于需要快速转化邮件为任务的企业和个人，大幅提升工作效率和信息管理水平。
Archive empty pages in Notion Database（在 Notion 数据库中归档空白页面）
该工作流旨在自动扫描 Notion 数据库，智能检测并归档内容为空的页面，确保数据库整洁有序。它设置为每天凌晨2点定时执行，无需人工干预，解决了手动清理空白页面耗时且易遗漏的问题。通过这一自动化方案，用户可以高效维护工作区，提升信息管理效率，适用于内容管理者、团队协作和个人知识库整理。
发送已标记邮件至Notion数据库
该工作流能够自动将 Gmail 中特定标签的邮件内容同步到 Notion 数据库，实现邮件与任务的高效联动。邮件主题会被用作 Notion 页面标题，正文摘要则成为页面内容，并附带邮件链接。用户在 Notion 中标记任务完成后，系统会自动移除相应邮件的标签，确保邮件管理与任务追踪同步，提升工作效率，避免信息散乱和遗漏。
Track Working Time and Pauses（工作时间及休息时长追踪）
该工作流通过自动化记录每日的工作开始时间、休息时长和结束时间，简化了时间管理流程。它利用API Webhook接收外部请求，自动在Notion数据库中创建或更新记录，避免重复输入，确保数据的完整性与准确性。适用于个人、团队及远程工作者，实现高效的时间追踪和集中管理，助力用户轻松掌握工作和休息时间的使用情况。
n8n 同步工作流信息至 Notion
该工作流实现了自动将带有特定标签的工作流信息同步到 Notion 数据库。每15分钟定时获取打标签的工作流，检查 Notion 中是否已有记录，并自动新增或更新页面，确保数据的实时性和准确性。通过标签机制，团队可以灵活控制哪些工作流同步，简化管理，提升协作效率，避免手动操作带来的错误和重复数据问题。