Notion 任务周报自动发送工作流

工作流名称

Notion 任务周报自动发送工作流

主要功能和亮点

该工作流定时（每周一上午9点）自动从 Notion 任务数据库中获取所有带有截止日期的任务，筛选并按截止日期排序，自动区分“已过期”和“即将到期”任务，生成美观的 HTML 格式周报邮件，并发送至指定邮箱。同时，配合 Pushover 推送服务，实时发送推送通知提醒用户查收邮件。

解决的核心问题

• 自动化汇总和提醒 Notion 任务，避免遗漏重要截止日期；
• 明确任务状态，区分逾期与待办任务，提升任务管理效率；
• 减少手动整理任务和发送邮件的时间成本；
• 提供推送通知，确保及时关注周报内容。

应用场景

• 团队或个人进行任务管理和进度跟踪；
• 产品经理、项目经理定期获取任务状态更新；
• 远程办公人员需要自动化提醒和汇报任务进展；
• 任何使用 Notion 作为任务管理工具的用户，需实现自动化周报和提醒。

主要流程步骤

1. 定时触发（Schedule Trigger）：每周一上午9点自动启动工作流；
2. 设置变量（Set Workflow vars）：配置邮箱地址、Notion 数据库链接、Pushover 用户密钥等信息；
3. 获取任务数据（Notion 节点）：从指定 Notion 数据库拉取所有任务数据；
4. 筛选和排序（Filter for deadline + Sort）：筛选出有截止日期的任务，并按截止日期从近到远排序；
5. 判断任务状态（If deadline is overdue）：根据当前时间区分任务是否已过期；
6. 任务分组聚合（Aggregate 节点）：分别将逾期任务和即将到期任务聚合成列表；
7. 生成 HTML 内容（HTML for Task + HTML overdue List + HTML due to List + HTML）：为每个任务生成详细的 HTML 模板，整合成完整的周报邮件内容，包含样式和链接按钮；
8. 发送邮件（Send Email）：将生成的周报以邮件形式发送给指定邮箱；
9. 推送通知（Pushover）：通过 Pushover 发送推送消息，提醒用户查收邮件。

涉及的系统或服务

• Notion：任务数据来源，获取任务详情和截止日期；
• SMTP 邮件服务：发送周报邮件；
• Pushover：发送移动端推送通知提醒用户；
• n8n 自动化平台：实现整个流程的自动化编排和执行。

适用人群或使用价值

• 适合依赖 Notion 进行任务管理的个人和团队；
• 项目经理、产品经理、运营人员等需要定期了解任务进展与风险的人群；
• 希望通过自动化工具减少重复工作，提高工作效率的用户；
• 需要结合邮件和推送通知双重提醒，确保任务不被遗忘的场景。

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本工作流通过自动化整合 Notion 任务数据，生成清晰的任务周报邮件并推送通知，极大提升任务管理的效率和准确度，是现代工作协作中的理想助手。用户只需完成基础配置，便可享受全流程自动化带来的便利。