Moving metrics from Google Sheets to Orbit

工作流名称

Moving metrics from Google Sheets to Orbit

主要功能和亮点

该工作流实现了从Google Sheets自动同步成员及其活动数据到Orbit社区管理平台。通过智能合并GitHub用户名匹配信息，精准更新成员资料及关联活动，确保Orbit中的数据实时且完整。

解决的核心问题

传统手动将社区成员和活动指标从电子表格导入Orbit繁琐且易出错。此工作流自动化数据迁移与合并，极大减少人工操作，提高数据一致性和工作效率。

应用场景

• 社区运营团队需要定期将成员信息及活动动态从Google Sheets同步到Orbit进行分析。
• 开发者社区、开源项目管理者通过此流程实时更新社区参与数据。
• 任何使用Google Sheets管理成员数据并借助Orbit进行社区关系管理的组织。

主要流程步骤

1. 获取成员数据：从Google Sheets中读取“Members”表格的成员信息。
2. 添加或更新成员：将读取的成员信息通过GitHub用户名在Orbit中新增或更新。
3. 获取成员活动：基于成员数据，从Google Sheets的“Activities”表格中获取对应活动记录。
4. 合并数据：根据GitHub用户名将成员信息与活动信息合并。
5. 同步活动数据：将合并后的活动信息上传至Orbit，关联对应成员。
6. 获取Orbit中所有成员：再从Orbit拉取所有成员数据，用于数据合并校验，确保数据完整。

涉及的系统或服务

• Google Sheets：作为成员和活动的原始数据存储。
• Orbit：社区管理平台，存储成员及其活动指标。
• GitHub：通过GitHub用户名作为关键字段实现数据匹配。

适用人群或使用价值

• 社区运营经理、项目维护者希望自动同步并管理社区成员和活动数据。
• 数据分析师需要统一、实时的社区数据支持决策。
• 任何依赖Google Sheets与Orbit进行社区数据管理的团队，能借助该工作流减少重复劳动，提高数据准确性与运营效率。