多功能智能自动化示范工作流

此工作流展示了多种智能自动化应用,主要包括邮件自动分类、PDF文档知识库构建及智能日程预约助理。通过集成强大的AI模型与向量数据库,实现高效的数据处理和智能问答,极大提升工作效率。适用于技术团队、客服、知识管理及行政助理,帮助用户自动化日常任务,简化信息检索与会议安排流程。

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智能自动化邮件分类

工作流名称

多功能智能自动化示范工作流

主要功能和亮点

本工作流展示了多种基于n8n的自动化应用示例,涵盖了邮件智能分类、PDF文档知识库构建与问答、以及智能日程预约助理三大核心场景。利用低代码集成强大的AI模型(OpenAI GPT-4o、Anthropic)与向量数据库(Pinecone),实现高效的数据处理、智能理解与自动化执行。

解决的核心问题

  • 自动识别并分类邮箱中的邮件内容,提升邮件管理效率
  • 将PDF文档转化为可查询的知识库,支持基于文档内容的智能问答,解决信息检索难题
  • 自动化的日程安排助手,通过自然语言交互完成会议预约,避免时间冲突,简化预约流程

应用场景

  • 客户支持团队自动分类并处理客户邮件
  • 研发或市场团队快速构建文档知识库,提升信息利用率
  • 个人助理或销售团队高效管理日程,自动安排会议

主要流程步骤

  1. 邮件智能分类示例

    • 监听新邮件触发(Gmail Trigger)
    • 使用AI文本分类器对邮件内容进行自动分类(如“automation”或“music”)
    • 根据分类结果,自动为邮件添加对应标签
  2. PDF文档知识库与问答示例

    • 通过HTTP请求下载目标PDF文件
    • 使用文本递归分割器将PDF文本拆分为合理片段
    • 利用OpenAI生成文本嵌入(Embeddings),并存储到Pinecone向量数据库
    • 当用户通过聊天接口输入问题时,查询向量数据库检索相关内容
    • 由GPT-4o模型基于检索结果生成精准回答,支持基于文档的智能问答
  3. 智能日程预约助理示例

    • 通过聊天触发器接收用户预约请求
    • 调用Google Calendar API获取Max Tkacz的日程空闲情况
    • 结合AI智能代理确认用户需求并判断时间冲突
    • 自动创建日程事件,完成会议预约
    • 支持多轮对话与上下文记忆,提升用户体验

涉及的系统或服务

  • Gmail:邮件监听与标签管理
  • Slack:消息发送
  • OpenAI GPT-4o:文本生成、问答、文本分类、嵌入生成
  • Anthropic Chat Model:辅助智能对话
  • Pinecone:向量数据库,用于存储和检索文本嵌入
  • Google Calendar API:日程查询与预约管理
  • Webhook:触发工作流执行

适用人群或使用价值

  • 技术团队和自动化开发者:通过低代码快速搭建复杂AI辅助流程
  • 客服和运营团队:自动分类邮件,提升响应效率
  • 知识管理和内容团队:构建智能文档问答系统,方便信息查询
  • 销售和行政助理:自动安排会议,减少人工协调成本
  • 任何希望通过AI和自动化提升工作效率的专业人士

此工作流示范了n8n平台强大的扩展能力和AI集成潜力,用户可基于此模板灵活调整,快速实现多样化智能自动化需求。

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