多功能智能自动化示范工作流

工作流名称

多功能智能自动化示范工作流

主要功能和亮点

本工作流展示了多种基于n8n的自动化应用示例，涵盖了邮件智能分类、PDF文档知识库构建与问答、以及智能日程预约助理三大核心场景。利用低代码集成强大的AI模型（OpenAI GPT-4o、Anthropic）与向量数据库（Pinecone），实现高效的数据处理、智能理解与自动化执行。

解决的核心问题

• 自动识别并分类邮箱中的邮件内容，提升邮件管理效率
• 将PDF文档转化为可查询的知识库，支持基于文档内容的智能问答，解决信息检索难题
• 自动化的日程安排助手，通过自然语言交互完成会议预约，避免时间冲突，简化预约流程

应用场景

• 客户支持团队自动分类并处理客户邮件
• 研发或市场团队快速构建文档知识库，提升信息利用率
• 个人助理或销售团队高效管理日程，自动安排会议

主要流程步骤

1. 邮件智能分类示例

   • 监听新邮件触发（Gmail Trigger）
   • 使用AI文本分类器对邮件内容进行自动分类（如“automation”或“music”）
   • 根据分类结果，自动为邮件添加对应标签

2. PDF文档知识库与问答示例

   • 通过HTTP请求下载目标PDF文件
   • 使用文本递归分割器将PDF文本拆分为合理片段
   • 利用OpenAI生成文本嵌入（Embeddings），并存储到Pinecone向量数据库
   • 当用户通过聊天接口输入问题时，查询向量数据库检索相关内容
   • 由GPT-4o模型基于检索结果生成精准回答，支持基于文档的智能问答

3. 智能日程预约助理示例

   • 通过聊天触发器接收用户预约请求
   • 调用Google Calendar API获取Max Tkacz的日程空闲情况
   • 结合AI智能代理确认用户需求并判断时间冲突
   • 自动创建日程事件，完成会议预约
   • 支持多轮对话与上下文记忆，提升用户体验

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件监听与标签管理
• Slack：消息发送
• OpenAI GPT-4o：文本生成、问答、文本分类、嵌入生成
• Anthropic Chat Model：辅助智能对话
• Pinecone：向量数据库，用于存储和检索文本嵌入
• Google Calendar API：日程查询与预约管理
• Webhook：触发工作流执行

适用人群或使用价值

• 技术团队和自动化开发者：通过低代码快速搭建复杂AI辅助流程
• 客服和运营团队：自动分类邮件，提升响应效率
• 知识管理和内容团队：构建智能文档问答系统，方便信息查询
• 销售和行政助理：自动安排会议，减少人工协调成本
• 任何希望通过AI和自动化提升工作效率的专业人士

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此工作流示范了n8n平台强大的扩展能力和AI集成潜力，用户可基于此模板灵活调整，快速实现多样化智能自动化需求。