Streamline data from an n8n form into Google Sheet and Airtable

工作流名称

Streamline data from an n8n form into Google Sheet and Airtable

主要功能和亮点

该工作流实现了从n8n自定义表单收集用户数据，自动提取提交时间的日期和时间信息，并将格式化后的数据同步保存到Google Sheets和Airtable数据库中。同时，基于提交的邮箱地址，自动发送两封个性化测试邮件，实现数据收集与多平台同步及反馈的全自动化。

解决的核心问题

• 简化手动整理和录入表单数据的流程，避免重复劳动和数据丢失；
• 自动提取和分割提交时间字段，提高时间数据的可读性和后续分析效率；
• 实现多平台数据同步，保证数据在Google Sheets和Airtable中同时更新；
• 自动发送邮件通知，提升用户体验和反馈效率。

应用场景

• 需要收集用户基本信息（姓名、所在地、邮箱）并进行统一管理的场景；
• 需要将表单数据保存到多个数据平台以便不同部门或工具使用；
• 需要自动通过邮件确认或跟进提交者，适合客服、市场活动报名、数据采集等场景。

主要流程步骤

1. n8n Form Trigger：监听并触发表单提交事件，采集姓名、城市和邮箱等信息。
2. 代码节点（Extracting Date and Time Fields）：解析提交时间字段submittedAt，拆分为独立的日期（Date）和时间（Time）字段。
3. 格式化字段（Format the Fields）：统一整理姓名、城市、邮箱、日期和时间字段，便于后续处理。
4. 数据写入Airtable：将格式化数据新增为Airtable中的一条记录。
5. 数据写入Google Sheets：将同样的数据追加到指定的Google表格中。
6. 发送邮件（Gmail & Gmail1）：分别通过两封模板邮件，向提交的邮箱发送个性化测试信息。

涉及的系统或服务

• n8n Form Trigger：表单数据采集和工作流启动
• 代码节点：自定义JavaScript代码处理时间字段
• Airtable：云端数据库，存储结构化数据
• Google Sheets：在线电子表格，便于数据查看和共享
• Gmail：邮件服务，用于发送自动化邮件通知

适用人群或使用价值

• 需要高效收集和管理用户数据的企业和团队；
• 市场营销、客户支持、活动报名等需要多渠道数据同步和自动化沟通的业务部门；
• 自动化爱好者和技术团队，可快速搭建无代码或低代码数据流转解决方案，提升工作效率，减少人为错误。