Streamline data from an n8n form into Google Sheet and Airtable
该工作流旨在自动化用户数据收集与管理，通过自定义表单采集信息，并将提交时间分解为日期和时间字段，随后将整理后的数据同步保存至Google Sheets和Airtable。同时，系统会自动向提交者发送个性化邮件，提升用户体验和反馈效率，适用于市场营销、客户支持及活动报名等场景，有效减少手动操作，提高工作效率。
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工作流名称
Streamline data from an n8n form into Google Sheet and Airtable
主要功能和亮点
该工作流实现了从n8n自定义表单收集用户数据，自动提取提交时间的日期和时间信息，并将格式化后的数据同步保存到Google Sheets和Airtable数据库中。同时，基于提交的邮箱地址，自动发送两封个性化测试邮件，实现数据收集与多平台同步及反馈的全自动化。
解决的核心问题
- 简化手动整理和录入表单数据的流程，避免重复劳动和数据丢失；
- 自动提取和分割提交时间字段，提高时间数据的可读性和后续分析效率；
- 实现多平台数据同步，保证数据在Google Sheets和Airtable中同时更新；
- 自动发送邮件通知，提升用户体验和反馈效率。
应用场景
- 需要收集用户基本信息（姓名、所在地、邮箱）并进行统一管理的场景；
- 需要将表单数据保存到多个数据平台以便不同部门或工具使用；
- 需要自动通过邮件确认或跟进提交者，适合客服、市场活动报名、数据采集等场景。
主要流程步骤
- n8n Form Trigger：监听并触发表单提交事件，采集姓名、城市和邮箱等信息。
- 代码节点（Extracting Date and Time Fields）：解析提交时间字段
submittedAt，拆分为独立的日期（Date）和时间（Time）字段。 - 格式化字段（Format the Fields）：统一整理姓名、城市、邮箱、日期和时间字段，便于后续处理。
- 数据写入Airtable：将格式化数据新增为Airtable中的一条记录。
- 数据写入Google Sheets：将同样的数据追加到指定的Google表格中。
- 发送邮件（Gmail & Gmail1）：分别通过两封模板邮件，向提交的邮箱发送个性化测试信息。
涉及的系统或服务
- n8n Form Trigger：表单数据采集和工作流启动
- 代码节点：自定义JavaScript代码处理时间字段
- Airtable：云端数据库，存储结构化数据
- Google Sheets：在线电子表格，便于数据查看和共享
- Gmail：邮件服务，用于发送自动化邮件通知
适用人群或使用价值
- 需要高效收集和管理用户数据的企业和团队；
- 市场营销、客户支持、活动报名等需要多渠道数据同步和自动化沟通的业务部门；
- 自动化爱好者和技术团队，可快速搭建无代码或低代码数据流转解决方案，提升工作效率，减少人为错误。
Send Discord message from Webflow form submission
该工作流旨在实现Webflow表单提交后，自动将信息推送至Discord服务器。通过动态创建对应频道并发送格式化的Markdown消息，确保团队成员能够即时获取和处理表单数据。同时，在新频道创建时，会在#general频道发布通知，提升团队协作和信息集中管理的效率。此流程有效减少了传统手动查看和通知的工作量，提升了反馈处理的速度和准确性。
Get PDF with JSReport
该工作流实现了从发票信息收集到PDF生成及邮件发送的全自动化流程。用户通过表单输入相关数据后，系统会调用在线API动态生成发票，并自动将PDF作为附件通过邮件发送给客户。通过这一方式，显著提升了发票制作的效率与准确性，适合中小企业及自由职业者在财务开票时使用，减少了繁琐的手动操作。
Airtable 与 Baserow 动态表单同步与数据录入工作流
该工作流实现了Airtable与Baserow之间的动态表单生成和数据录入自动化。通过自动获取数据库表结构，生成符合API格式的表单，支持多种字段类型的动态映射。用户提交表单后，系统能自动创建新记录并处理文件上传，确保数据和附件的完整同步。此解决方案显著提升了数据录入的灵活性与效率，适用于需要统一管理多平台数据的企业或团队。
CFP Selection 1
此工作流通过在线表单自动收集用户提交的征稿申请数据，并实时将其追加到数据管理平台中。它有效解决了手动汇总数据的低效问题，确保信息的准确和及时存储，适用于会议组织者和学术活动策划者等需要集中管理申请信息的团队。整体流程简化了数据收集与管理，提升了工作效率。
智能预约申请与审批管理工作流
该工作流通过智能化的多步表单和AI文本分析，实现高效的预约申请与审批管理。用户提交信息后，系统自动筛选有效预约请求，确保合规性并防止无效申请。管理员可通过邮件快速审批，并自动同步至日历，避免重复沟通和时间冲突。整体流程简化，提升了用户体验和管理效率，适用于咨询服务和需要人工审批的预约场景。
Automated Form Submission Data Storage in Airtable
该工作流实现了用户通过自定义表单提交的数据自动捕获并存储到Airtable数据库中。每次用户填写表单后，相关信息会无缝传输并结构化保存，避免人工干预，大幅提升数据管理的效率和准确性。解决了传统数据收集方式的繁琐与易错问题，适用于市场营销、客户服务等需要高效管理用户数据的场景，助力业务决策与客户关系管理。
客户反馈智能情感分析与归档工作流
该工作流通过自动接收客户在线反馈，并利用OpenAI进行情感分析，智能判断情绪倾向，最终将分析结果与反馈内容合并并归档到Google Sheets中。这种自动化处理不仅提高了客户服务团队对反馈的响应效率，还帮助企业快速识别客户满意度和反馈紧急程度，实现对客户声音的深入理解，推动服务和产品的优化。
SurveyMonkey 调查响应触发器
该工作流能够实时监听指定的SurveyMonkey调查，自动捕捉新提交的调查响应并触发后续处理流程。通过OAuth2认证确保数据安全，帮助企业快速响应客户反馈，有效提升调研效率和数据处理速度，适用于市场调研、客户满意度调查等场景，助力数据驱动的决策支持。