Zoom AI Meeting Assistant

该工作流旨在提升会议效率,通过自动获取Zoom会议数据及录音转录,利用AI生成会议纪要,提取任务和待办事项,并智能创建任务到ClickUp和安排后续会议。整个流程实现了从会议内容获取到任务分配和日程安排的自动化,解决了手动整理会议纪要繁琐、任务分配不及时及信息传递耗时等问题,适合高频会议和跨部门协作的组织。

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会议纪要任务自动化

工作流名称

Zoom AI Meeting Assistant

主要功能和亮点

该工作流通过自动化方式从Zoom会议中获取会议数据与录音文字稿,利用AI技术生成会议纪要,自动提取任务和待办事项,智能创建任务到ClickUp项目管理工具,并根据会议内容自动安排后续跟进会议(集成Outlook日历)。整个流程实现了从会议内容获取、整理、任务分配到日程安排的闭环自动化,大幅提升会议效率与执行力。

解决的核心问题

  • 手动整理会议纪要繁琐且易遗漏关键信息
  • 会议任务难以及时明确分配和跟踪
  • 后续跟进会议安排缺乏自动化支持
  • 多系统间信息传递耗时,降低办公效率

通过自动获取Zoom会议数据及转录文本,结合AI智能分析,自动生成格式化的会议纪要邮件并发送,自动创建任务和日历事件,解决了会议内容管理和执行的痛点。

应用场景

  • 企业或团队的日常Zoom视频会议后自动整理纪要
  • 远程办公中会议任务自动分配与跟踪
  • 项目管理中快速将会议决策转化为具体执行任务
  • 需要自动安排多方会议跟进的场景

尤其适合高频视频会议、跨部门协作、项目管理密集的组织。

主要流程步骤

  1. 手动或定时触发工作流启动
  2. 从Zoom获取最近24小时内的预定会议数据
  3. 调用Zoom API获取会议录音及转录文件
  4. 提取并格式化转录文本,过滤有效内容
  5. 获取会议参与者信息
  6. 利用AI模型自动生成会议纪要文本(包含参与者列表、会议摘要、任务、重要日期)
  7. 通过代码节点将纪要格式化为HTML邮件
  8. 发送会议纪要邮件给会议参与者
  9. AI进一步分析纪要,识别具体任务,调用子工作流将任务创建到ClickUp
  10. AI分析并自动安排后续跟进会议,创建Outlook日历事件

涉及的系统或服务

  • Zoom(会议数据和录音转录获取)
  • AI语言模型(Anthropic Claude 3.7)用于会议纪要和任务生成
  • ClickUp(任务管理系统)
  • Microsoft Outlook(日历事件管理)
  • SMTP服务(发送邮件)

适用人群或使用价值

  • 企业管理者和团队领导:自动整理会议内容,提升会议产出价值
  • 项目经理和助理:自动分配任务,确保会议决议落实
  • 远程协作团队:高效共享会议纪要,透明跟踪任务进展
  • 任何依赖Zoom会议且需要提升会议效率的专业人士

该工作流通过集成多系统和智能AI技术,极大减少人工整理工作,提升会议后的执行效率和团队协作效果。

推荐模板

(G) LineChatBot + Google Sheets (as a memory)

该工作流通过构建一个基于Line平台的智能聊天机器人,实现了用户对话历史的存储与管理,确保对话的连续性和上下文关联。利用Google Sheets作为轻量级数据库,机器人能够自动归档聊天记录,并通过先进的AI模型生成礼貌且友好的回复,适用于泰语环境下的客户支持和智能问答。该系统有效解决了传统聊天机器人在记忆和数据管理方面的不足,提升了用户互动体验。

Line聊天机器人聊天记忆管理

AI驱动的图书信息爬取与整理工作流

该工作流通过无代码方式实现自动抓取指定网页上的图书信息,利用AI技术提取书名、价格、库存状态及购买链接等结构化数据,并将其保存至Google Sheets。它解决了传统网页爬虫复杂代码和信息提取不准确的问题,适合出版、电子商务及市场调研等领域,提升数据获取效率,减少人工干预,为用户提供智能化的数据整理工具,极大节省人力成本。

图书爬取智能抽取

“Hey Siri, Ask Agent” 工作流

该工作流通过与Apple Shortcuts集成,允许用户通过语音命令“Hey Siri, AI Agent”与智能助手进行互动。用户的语音将实时转录并发送至系统,利用OpenAI GPT-4模型生成自然的语音回复,直接反馈给用户。此流程解决了用户希望通过语音自然对话的需求,提升了智能家居和移动办公场景中的交互便捷性与效率,提供个性化的实时响应。

语音助手Apple Shortcuts

多类型服务与分类问答模板自动生成与发布工作流

该工作流通过读取Google Sheets中的数据,自动生成针对不同服务的标准问答模板,并利用AI技术对部分答案进行智能补全,从而提升内容的专业性和自然度。最终生成的问答以JSON格式保存并上传至Google Drive,便于后续一键发布至各类内容管理系统,帮助企业快速构建高质量的FAQ内容,提高用户体验与知识库质量,解决手动编写问答耗时长的问题。

智能问答自动生成

GROQ LLAVA V1.5 7B

该工作流通过Telegram机器人实现用户发送图片后自动生成详细文本描述的功能,利用GROQ LLAVA图像理解API进行智能识别。用户只需上传图片,系统会将其转换为Base64格式并调用API,最终将生成的文本回复给用户。这一过程不仅简化了传统的图片识别方式,还提升了用户体验,适用于客服自动化、内容管理、教育辅导和视觉辅助等场景,让非专业用户也能轻松获取图片信息。

图像识别Telegram机器人

AirQuality Scheduler

AirQuality Scheduler 是一个自动化工具,可以每日定时获取特定地点的实时空气质量和花粉浓度数据。通过AI智能助理,生成个性化的环境健康总结和建议,帮助用户有效应对环境变化。该工具适合关注空气污染和花粉过敏的个人,以及健康管理机构和企业,能够科学、简明地提供用户所需的环境健康指导,提升生活质量。

空气质量AI健康建议

AI智能会议助手:预会提醒与参会者情报整合

该工作流作为智能会议助手,自动监测Google日历中的会议安排,提取参会者的联系方式及相关信息。通过整合近期邮件内容和LinkedIn动态,利用AI技术生成个性化的预会提醒,并通过WhatsApp发送给用户。旨在帮助忙碌的专业人士快速获取与会人员的背景和最新动态,提高会议准备效率,减少信息搜集和整理的时间。

智能会议助手预会提醒

Reservation Medcin

该工作流通过智能聊天触发器与AI助手,自动化医生预约管理。它能识别患者的预约请求,实时查询医生的Google日历以提供可预约时间。患者确认后,系统自动生成日历事件并更新Google表格,确保信息准确同步。此流程消除了人工预约的繁琐,提高了效率与准确度,提升了患者的在线交互体验,是医疗机构优化预约管理的理想选择。

智能预约AI助手