Zoom AI Meeting Assistant
该工作流旨在提升会议效率，通过自动获取Zoom会议数据及录音转录，利用AI生成会议纪要，提取任务和待办事项，并智能创建任务到ClickUp和安排后续会议。整个流程实现了从会议内容获取到任务分配和日程安排的自动化，解决了手动整理会议纪要繁琐、任务分配不及时及信息传递耗时等问题，适合高频会议和跨部门协作的组织。
流程图
工作流名称
Zoom AI Meeting Assistant
主要功能和亮点
该工作流通过自动化方式从Zoom会议中获取会议数据与录音文字稿，利用AI技术生成会议纪要，自动提取任务和待办事项，智能创建任务到ClickUp项目管理工具，并根据会议内容自动安排后续跟进会议（集成Outlook日历）。整个流程实现了从会议内容获取、整理、任务分配到日程安排的闭环自动化，大幅提升会议效率与执行力。
解决的核心问题
- 手动整理会议纪要繁琐且易遗漏关键信息
- 会议任务难以及时明确分配和跟踪
- 后续跟进会议安排缺乏自动化支持
- 多系统间信息传递耗时，降低办公效率
通过自动获取Zoom会议数据及转录文本，结合AI智能分析，自动生成格式化的会议纪要邮件并发送，自动创建任务和日历事件，解决了会议内容管理和执行的痛点。
应用场景
- 企业或团队的日常Zoom视频会议后自动整理纪要
- 远程办公中会议任务自动分配与跟踪
- 项目管理中快速将会议决策转化为具体执行任务
- 需要自动安排多方会议跟进的场景
尤其适合高频视频会议、跨部门协作、项目管理密集的组织。
主要流程步骤
- 手动或定时触发工作流启动
- 从Zoom获取最近24小时内的预定会议数据
- 调用Zoom API获取会议录音及转录文件
- 提取并格式化转录文本，过滤有效内容
- 获取会议参与者信息
- 利用AI模型自动生成会议纪要文本（包含参与者列表、会议摘要、任务、重要日期）
- 通过代码节点将纪要格式化为HTML邮件
- 发送会议纪要邮件给会议参与者
- AI进一步分析纪要，识别具体任务，调用子工作流将任务创建到ClickUp
- AI分析并自动安排后续跟进会议，创建Outlook日历事件
涉及的系统或服务
- Zoom（会议数据和录音转录获取）
- AI语言模型（Anthropic Claude 3.7）用于会议纪要和任务生成
- ClickUp（任务管理系统）
- Microsoft Outlook（日历事件管理）
- SMTP服务（发送邮件）
适用人群或使用价值
- 企业管理者和团队领导：自动整理会议内容，提升会议产出价值
- 项目经理和助理：自动分配任务，确保会议决议落实
- 远程协作团队：高效共享会议纪要，透明跟踪任务进展
- 任何依赖Zoom会议且需要提升会议效率的专业人士
该工作流通过集成多系统和智能AI技术，极大减少人工整理工作，提升会议后的执行效率和团队协作效果。