自动化支持邮件工单生成与分类

该工作流通过定时抓取Gmail支持邮箱的来信,利用AI智能分析邮件内容,自动生成分类标签、优先级评估及工单摘要,将工单直接创建到Linear.App中。它有效解决了人工处理工单耗时长、易出错的问题,提升客服响应效率,确保工单信息的规范化管理,适用于需要快速处理用户支持请求的团队,帮助企业提高服务质量和工作效率。

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智能工单邮件自动化

工作流名称

自动化支持邮件工单生成与分类

主要功能和亮点

该工作流实现了从Gmail支持邮箱定时抓取来信,利用AI智能理解邮件内容,自动为支持请求生成分类标签、优先级评估和精炼的工单摘要与描述,最终将工单自动创建到Linear.App中进行后续处理。核心亮点在于通过OpenAI大语言模型自动化工单的分流与优先级判断,极大提升客服响应效率,减少人工分类负担。

解决的核心问题

  • 支持邮箱邮件量大,人工分类和处理工单耗时且易出错
  • 工单信息不规范,难以统一管理和快速响应
  • 需要统一的工单管理入口以便跟踪与协作

应用场景

  • 客服团队需要自动化处理大量用户支持请求
  • IT运维或产品团队需要快速将用户反馈转化为可执行的工单
  • 任何依赖电子邮件接收支持请求并使用Linear管理任务的组织

主要流程步骤

  1. 定时触发:周期性触发工作流(按小时)
  2. 获取支持邮件:从指定的Gmail支持邮箱抓取未处理的新邮件
  3. 去重处理:确保每封邮件仅处理一次,避免重复工单
  4. 邮件内容转换:将邮件HTML内容转换为Markdown格式,便于解析
  5. AI工单生成:调用OpenAI GPT-4模型,根据邮件内容自动生成工单标签、优先级、摘要和详细描述
  6. 创建工单:将AI生成的工单信息同步创建到Linear.App指定团队的工单系统中

涉及的系统或服务

  • Gmail:邮件接收和抓取支持请求
  • OpenAI GPT-4:自然语言理解和工单内容智能生成
  • Linear.App:工单管理和跟踪

适用人群或使用价值

  • 客户支持团队:减轻邮件工单手动分类压力,实现快速响应
  • 产品经理和开发团队:自动获取高质量的工单信息,便于优先级规划和任务分配
  • 中小企业及成长型团队:低成本快速搭建智能工单处理流程,提升客户满意度和团队效率

该工作流为需要高效管理客户支持请求的团队提供了一套智能、自动化的解决方案,帮助企业更好地组织工单工作,快速响应用户需求,提升整体工作效率与服务质量。

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