Automated Work Attendance with Location Triggers(基于位置触发的自动化考勤)

该工作流通过iPhone快捷指令和Webhook,实现基于地理位置的自动化考勤管理。用户可轻松通过手机发起上下班打卡,系统自动检测并创建Google Sheets文档,记录签到和签退时间,消除漏打卡和繁琐数据录入的问题。适用于远程办公、自由职业者及现场工作人员,提升考勤准确性和管理效率,简化考勤流程,带来无纸化的智能办公体验。

流程图
Automated Work Attendance with Location Triggers(基于位置触发的自动化考勤) 工作流程图

工作流名称

Automated Work Attendance with Location Triggers(基于位置触发的自动化考勤)

主要功能和亮点

该工作流通过iPhone的快捷指令配合Webhook,实现基于地理位置的自动上下班打卡。系统会自动检测是否已有对应的Google Sheets工作表,如无则自动创建,并将用户的签到或签退时间准确记录到Google Sheets中,实现全自动、无纸化的考勤管理。

解决的核心问题

传统考勤方式依赖人工打卡或设备,存在漏打卡、数据录入繁琐等问题。本工作流通过位置触发和自动化流程,解决了考勤数据采集不及时、管理困难的问题,提升考勤的准确性和效率。

应用场景

  • 远程办公人员或自由职业者需要精准记录工作时间
  • 企业需要简化考勤流程,减少人工干预
  • 现场工作人员通过手机自动打卡,无需额外硬件
  • 需要基于地理位置自动记录出入时间的场景

主要流程步骤

  1. 用户通过iPhone快捷指令发起“Check-In”或“Check-Out”命令,触发Webhook接口请求,附带上下班方向信息。
  2. 工作流接收Webhook请求,查询Google Drive中是否存在名为“WorkTimeTracking”的Google Sheets文档。
  3. 如果工作表不存在,自动创建该Google Sheets文档及相应工作表。
  4. 生成包含当前日期、时间及打卡方向(签到或签退)的日志信息。
  5. 将日志追加写入Google Sheets的“Worklog”工作表,实现自动考勤数据记录。

涉及的系统或服务

  • iPhone快捷指令(Shortcuts App)
  • n8n自动化平台
  • Google Drive(用于存储工作表文件)
  • Google Sheets(用于保存考勤日志)
  • Webhook(接受手机端触发请求)

适用人群或使用价值

  • 企业人力资源和行政管理人员,优化考勤管理流程
  • 远程办公及现场工作人员,简化上下班打卡操作
  • 自动化爱好者和技术人员,利用低代码工具实现智能办公
  • 任何需要基于位置自动记录时间的个人或团队

这套基于位置触发的自动考勤工作流,极大提升了考勤数据的准确性和自动化程度,帮助用户实现无缝、高效的时间管理体验。