HR-focused automation pipeline with AI

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现了招聘流程的高度自动化，利用AI技术从候选人提交的简历（PDF格式）中提取关键信息（教育背景、工作经历、技能及个人信息），并自动生成简明的候选人摘要。随后，系统将候选人信息与预设的招聘岗位需求进行智能匹配，给出匹配评分和详细评语，最后将结果结构化存储到Google Sheets中，实现招聘数据的高效管理和分析。同时，简历文件自动上传至Google Drive进行归档管理。

解决的核心问题

人力资源部门在筛选大量简历时，手工提取信息耗时长、效率低、易出错。
缺乏自动化工具将简历内容与招聘需求智能匹配，难以快速判断候选人是否符合岗位要求。
招聘信息存储分散，不便于后续数据统计和分析。

应用场景

企业HR自动化招聘流程管理
人才招聘网站自动筛选和评估简历
招聘顾问或猎头公司快速匹配候选人与职位需求
需要处理大量简历且追求高效、精准甄选的中大型企业或人力资源服务机构

主要流程步骤

表单提交触发：候选人通过“Send CV”在线表单提交姓名、邮箱及PDF格式简历。
简历上传与解析：简历文件自动上传至Google Drive归档，同时利用PDF内容提取节点抽取文本信息。
信息提取：通过AI信息提取器分别抓取候选人的教育背景、工作经历、技能和个人信息（电话、城市、出生日期）。
内容汇总：多条信息合并后，使用AI生成简洁的候选人职业摘要。
职位需求设定：定义目标招聘岗位的关键要求（如技术栈、工作经验、地域等）。
智能匹配与评分：AI作为HR专家，基于候选人摘要和岗位需求给出匹配评分（1-10分）及评价说明。
结果存储：将所有结构化数据和评分结果追加保存至Google Sheets，便于管理和分析。

涉及的系统或服务

n8n工作流平台：实现流程自动化编排
Google Drive：简历文件上传和存储
Google Sheets：候选人信息及评估结果管理
OpenAI GPT-4模型：自然语言处理、信息提取、内容总结和智能匹配评分
在线表单（Form Trigger）：收集候选人简历及基本信息

适用人群或使用价值

HR招聘团队：提升简历筛选效率，减少人工劳动强度，提高招聘精准度。
招聘顾问和猎头公司：快速评估候选人匹配度，优化推荐流程。
中大型企业：构建标准化且智能的招聘数据管理体系，支持数据驱动的人才决策。
技术驱动型招聘平台：通过AI辅助筛选简历，提升用户体验和服务质量。

此工作流结合了表单收集、文件管理、AI文本分析和自动化数据存储，打造全流程智能招聘助手，助力企业轻松实现高效且科学的人才甄选。