智能简历上传与职位匹配申请流程

该工作流通过AI技术实现简历的自动处理与职位匹配申请,支持PDF格式简历上传,自动提取关键信息,并根据职位需求预填申请表单,显著减轻申请人与HR的工作负担。集成Airtable作为后台数据库,便于简历及申请信息的集中存储与管理,提升招聘效率,优化求职者体验。此系统适用于企业招聘网站及各类岗位招聘,推动招聘流程智能化。

流程图
智能简历上传与职位匹配申请流程 工作流程图

工作流名称

智能简历上传与职位匹配申请流程

主要功能和亮点

该工作流实现了一个基于AI的简历自动处理与职位申请系统,支持上传PDF格式的简历,利用AI模型自动分类和提取简历中的关键信息,并根据具体职位需求智能预填申请表单,极大减轻了申请人与HR的手动输入负担。通过集成Airtable作为后台数据库,实现简历及申请信息的集中存储与管理。

解决的核心问题

  • 自动识别上传文件是否为有效的简历,避免无效文件干扰招聘流程
  • 通过大语言模型(LLM)精准提取与职位相关的申请者信息,提升筛选效率
  • 预填申请表单,减少申请人重复填写信息的痛点
  • 无缝将申请数据存入管理系统,便于后续招聘流程跟进和数据分析

应用场景

  • 企业招聘网站的在线职位申请流程
  • 人力资源部门的简历收集与初步筛选自动化
  • 各类需提交简历并填写详细申请表的岗位招聘
  • 需要基于职位描述自动提取简历关键信息的招聘活动

主要流程步骤

  1. 申请者上传简历(Step 1 of 2):通过n8n表单触发节点提交PDF格式简历,并同意相关条款。
  2. 简历内容提取及分类:使用PDF文件提取节点读取简历内容,再用AI文本分类器确认文件为有效简历。若文件无效,提示重新上传。
  3. 智能信息抽取与分析:通过OpenAI大语言模型结合职位描述,提取申请者的姓名、联系方式、教育背景、技能、工作经验及自动生成的求职信等结构化信息。
  4. 数据存储:将提取的结构化数据和简历PDF上传至Airtable,作为申请者追踪系统的一部分。
  5. 申请表单预填与完善(Step 2 of 2):自动带入简历信息,申请者可在第二阶段表单修改和补充信息,提升申请体验。
  6. 完成申请并确认:提交最终申请表单后,显示成功页面并确认信息已安全存储,等待HR审核。

涉及的系统或服务

  • n8n 表单触发器(Form Trigger):实现文件上传及表单填写
  • PDF文件提取节点(Extract from File):读取简历内容
  • OpenAI GPT模型:文本分类与信息抽取(包括OpenAI Chat Model和Chain LLM节点)
  • 文本分类器(Text Classifier):验证简历文件有效性
  • 结构化输出解析器(Structured Output Parser):将AI生成内容转换为结构化数据
  • Airtable:作为Applicant Tracking System(ATS),存储申请者信息及简历附件
  • HTTP请求节点:实现简历文件上传到Airtable
  • 表单节点:用于申请表单显示与确认页面

适用人群或使用价值

  • 招聘团队与HR管理者:自动化简历筛选与数据整理,提升招聘效率,减少人工错误和重复工作
  • 求职者:简化申请流程,减少重复填写信息的烦恼,提高申请体验
  • 企业IT及自动化工程师:提供一个低代码、高效且灵活的招聘自动化模板,方便根据企业需求进行二次开发和扩展
  • 中小型企业及初创公司:利用低成本解决方案实现智能招聘管理,快速响应招聘需求变化

该工作流通过结合先进的AI技术与灵活的自动化工具,为招聘流程带来智能化升级,既提升了用户体验,又优化了企业的人力资源管理效率。