Dynamically create tables in Airtable for your Webflow form submissions

工作流名称

Dynamically create tables in Airtable for your Webflow form submissions

主要功能和亮点

该工作流能够自动识别并动态创建Airtable表格，专门用于存储来自Webflow网站表单的提交数据。每当Webflow表单产生新的提交时，系统会自动在Airtable中为该表单创建对应的表格（如果尚未存在），并将提交内容实时导入，保持数据结构清晰且易于管理。无需手动创建表格或编写代码，极大地简化了Webflow和Airtable之间的数据同步流程。

解决的核心问题

• 自动化管理多个Webflow表单提交数据，避免手动创建和维护多个Airtable表格的繁琐工作。
• 保证每个Webflow表单对应一个独立的Airtable表格，实现数据按表单分类存储。
• 实现Webflow表单数据的实时同步，提升数据管理效率和准确性。

应用场景

• Webflow网站拥有多个表单，需将各表单数据分别存储于Airtable，方便后续数据分析和处理。
• 需要无代码自动化方案，简化Webflow与Airtable之间的数据对接。
• 营销团队、产品经理或运营人员希望轻松管理和查看不同表单的用户提交内容。

主要流程步骤

1. Webflow Submission Trigger：监听Webflow表单提交事件，触发工作流。
2. Prepare form submission for workflow：整理表单提交数据，统一格式。
3. Get Base Schema from list：获取指定Airtable基础（Base）的结构信息。
4. Get Form Index Reference Table ID：查找或初始化用于管理表单索引的参考表。
5. Does Index Reference Table Exist?：判断表单索引参考表是否存在，若无则创建。
6. Find Webflow Form Record In Form Index Reference Table：在索引表中搜索对应表单记录。
7. Does This Webflow Form Table Exist?：判断对应的Webflow表单数据表是否存在，若无则创建。
8. Insert Record In Form Index Reference Table：将新表单与对应Airtable表关联信息写入索引表。
9. Insert Record In Webflow Form Table：将表单提交内容写入对应的Airtable表格。

涉及的系统或服务

• Webflow：作为表单数据来源，触发表单提交事件。
• Airtable：作为数据存储平台，动态创建表格并插入数据。
• HTTP请求节点：通过Airtable API接口实现表格的动态创建。
• n8n自动化平台：串联各步骤，完成自动化流程。

适用人群或使用价值

• Webflow网站管理员和开发者，想要高效管理多个表单数据。
• 营销和运营团队，依赖Airtable进行数据整理与分析。
• 自动化爱好者及无代码工具用户，寻求简洁高效的Webflow到Airtable数据同步方案。
• 提升数据管理效率，减少人为错误及手动操作成本，方便后续数据驱动决策。

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此工作流无需修改Webflow表单代码，只需配置Webflow和Airtable的API凭证，即可自动实现表单与Airtable表的无缝对接，是连接Webflow与Airtable的理想自动化解决方案。详细使用指南及视频教程可参考：完整指南（英文） 。