DSP Certificate w/ Google Forms

工作流名称

DSP Certificate w/ Google Forms

主要功能和亮点

该工作流通过自动化处理Google Forms的答题数据，实现对考试或测验成绩的实时监控、证书生成及邮件发送。用户提交答卷后，系统自动判断成绩是否达标，合格者将基于预设的Google幻灯片模板生成个性化证书，并以PDF格式发送到用户邮箱。整个过程无需人工干预，极大提升了证书发放效率和准确性。

解决的核心问题

传统的考试证书发放往往耗时且易出错，手动制作和发送证书效率低，且难以保证个性化和即时性。本工作流解决了自动化生成证书、自动筛选合格者及一键邮件发送的痛点，实现了无缝衔接的数字化证书发放流程。

应用场景

• 教育机构在线测验成绩管理与证书发放
• 企业内部培训考核后的合格证书自动颁发
• 各类线上活动或竞赛证书的自动化制作和发送
• 任何基于Google Forms收集答题数据并需发放合格证书的场景

主要流程步骤

1. Google Sheets触发：监听Google Forms对应的答卷数据表，当有新答卷添加时触发工作流。
2. 数据提取：从答卷数据中提取姓名、邮箱及成绩等关键信息。
3. 成绩判断：根据预设的通过分数判断答卷是否合格。
4. 证书生成（仅合格者执行）：
   • 复制Google幻灯片证书模板。
   • 替换模板中的姓名占位符为用户真实姓名。
   • 将修改后的幻灯片转换成PDF证书。
5. 邮件发送：将生成的PDF证书作为附件发送至用户邮箱，邮件内容可自定义。
6. 不合格处理：不执行证书生成和发送操作。

涉及的系统或服务

• Google Forms（答题数据来源）
• Google Sheets（数据存储和触发节点）
• Google Slides（证书模板制作与文本替换）
• Google Drive（证书文件的存储与转换）
• Gmail（邮件发送服务）
• n8n（流程自动化平台）

适用人群或使用价值

• 教育培训机构需要自动化管理考试或测验成绩及颁发证书的管理员
• 企业HR或培训负责人，用于员工培训合格证书自动发放
• 活动组织者想要快速为合格参与者颁发电子证书
• 任何希望通过自动化提高测验后续处理效率、减少人工成本并提升用户体验的个人或团队

该工作流简洁高效，利用Google生态系统的强大整合能力，帮助用户轻松实现从答卷收集到证书发放的全自动闭环，大幅提升工作效率和专业度。