DSP Certificate w/ Google Forms
该工作流通过自动化处理Google Forms的答卷数据，实现考试成绩的实时监控、证书生成和邮件发送。用户提交答卷后，系统自动判断成绩，合格者将获得基于Google幻灯片模板的个性化证书，并以PDF格式发送至邮箱。整个流程无需人工干预，显著提高了证书发放的效率和准确性，适用于教育机构、企业培训及各类线上活动。
Tags
工作流名称
DSP Certificate w/ Google Forms
主要功能和亮点
该工作流通过自动化处理Google Forms的答题数据，实现对考试或测验成绩的实时监控、证书生成及邮件发送。用户提交答卷后，系统自动判断成绩是否达标，合格者将基于预设的Google幻灯片模板生成个性化证书，并以PDF格式发送到用户邮箱。整个过程无需人工干预，极大提升了证书发放效率和准确性。
解决的核心问题
传统的考试证书发放往往耗时且易出错，手动制作和发送证书效率低，且难以保证个性化和即时性。本工作流解决了自动化生成证书、自动筛选合格者及一键邮件发送的痛点，实现了无缝衔接的数字化证书发放流程。
应用场景
- 教育机构在线测验成绩管理与证书发放
- 企业内部培训考核后的合格证书自动颁发
- 各类线上活动或竞赛证书的自动化制作和发送
- 任何基于Google Forms收集答题数据并需发放合格证书的场景
主要流程步骤
- Google Sheets触发：监听Google Forms对应的答卷数据表，当有新答卷添加时触发工作流。
- 数据提取：从答卷数据中提取姓名、邮箱及成绩等关键信息。
- 成绩判断：根据预设的通过分数判断答卷是否合格。
- 证书生成（仅合格者执行）：
- 复制Google幻灯片证书模板。
- 替换模板中的姓名占位符为用户真实姓名。
- 将修改后的幻灯片转换成PDF证书。
- 邮件发送：将生成的PDF证书作为附件发送至用户邮箱，邮件内容可自定义。
- 不合格处理：不执行证书生成和发送操作。
涉及的系统或服务
- Google Forms（答题数据来源）
- Google Sheets（数据存储和触发节点）
- Google Slides（证书模板制作与文本替换）
- Google Drive（证书文件的存储与转换）
- Gmail（邮件发送服务）
- n8n（流程自动化平台）
适用人群或使用价值
- 教育培训机构需要自动化管理考试或测验成绩及颁发证书的管理员
- 企业HR或培训负责人，用于员工培训合格证书自动发放
- 活动组织者想要快速为合格参与者颁发电子证书
- 任何希望通过自动化提高测验后续处理效率、减少人工成本并提升用户体验的个人或团队
该工作流简洁高效，利用Google生态系统的强大整合能力，帮助用户轻松实现从答卷收集到证书发放的全自动闭环，大幅提升工作效率和专业度。
Dynamically create tables in Airtable for your Webflow form submissions
该工作流自动处理来自Webflow网站表单的提交数据，实时在Airtable中动态创建相应的表格，避免手动创建和维护的繁琐。每当表单有新提交时，系统会自动识别并导入数据，确保每个表单都有独立的存储空间，提升数据管理的效率与准确性，非常适合希望简化Webflow与Airtable数据对接的用户。
Streamline data from an n8n form into Google Sheet and Airtable
该工作流旨在自动化用户数据收集与管理，通过自定义表单采集信息，并将提交时间分解为日期和时间字段，随后将整理后的数据同步保存至Google Sheets和Airtable。同时，系统会自动向提交者发送个性化邮件，提升用户体验和反馈效率，适用于市场营销、客户支持及活动报名等场景，有效减少手动操作，提高工作效率。
Send Discord message from Webflow form submission
该工作流旨在实现Webflow表单提交后，自动将信息推送至Discord服务器。通过动态创建对应频道并发送格式化的Markdown消息，确保团队成员能够即时获取和处理表单数据。同时，在新频道创建时，会在#general频道发布通知，提升团队协作和信息集中管理的效率。此流程有效减少了传统手动查看和通知的工作量，提升了反馈处理的速度和准确性。
Get PDF with JSReport
该工作流实现了从发票信息收集到PDF生成及邮件发送的全自动化流程。用户通过表单输入相关数据后，系统会调用在线API动态生成发票，并自动将PDF作为附件通过邮件发送给客户。通过这一方式，显著提升了发票制作的效率与准确性，适合中小企业及自由职业者在财务开票时使用，减少了繁琐的手动操作。
Airtable 与 Baserow 动态表单同步与数据录入工作流
该工作流实现了Airtable与Baserow之间的动态表单生成和数据录入自动化。通过自动获取数据库表结构，生成符合API格式的表单，支持多种字段类型的动态映射。用户提交表单后，系统能自动创建新记录并处理文件上传，确保数据和附件的完整同步。此解决方案显著提升了数据录入的灵活性与效率，适用于需要统一管理多平台数据的企业或团队。
CFP Selection 1
此工作流通过在线表单自动收集用户提交的征稿申请数据，并实时将其追加到数据管理平台中。它有效解决了手动汇总数据的低效问题，确保信息的准确和及时存储，适用于会议组织者和学术活动策划者等需要集中管理申请信息的团队。整体流程简化了数据收集与管理，提升了工作效率。
智能预约申请与审批管理工作流
该工作流通过智能化的多步表单和AI文本分析，实现高效的预约申请与审批管理。用户提交信息后，系统自动筛选有效预约请求，确保合规性并防止无效申请。管理员可通过邮件快速审批，并自动同步至日历，避免重复沟通和时间冲突。整体流程简化，提升了用户体验和管理效率，适用于咨询服务和需要人工审批的预约场景。
Automated Form Submission Data Storage in Airtable
该工作流实现了用户通过自定义表单提交的数据自动捕获并存储到Airtable数据库中。每次用户填写表单后，相关信息会无缝传输并结构化保存，避免人工干预，大幅提升数据管理的效率和准确性。解决了传统数据收集方式的繁琐与易错问题，适用于市场营销、客户服务等需要高效管理用户数据的场景，助力业务决策与客户关系管理。