Zendesk 与 GitHub Issue 自动同步工作流

该工作流实现了Zendesk工单与GitHub Issue之间的自动同步。它能够在新工单创建时,自动检查是否已关联GitHub Issue,若未关联则创建新的Issue,若已关联则在对应Issue中添加评论。工单中会更新GitHub Issue编号,确保信息的一致性与可追踪性,有效提高客服与开发团队的协作效率,减少信息遗漏与重复工作。

流程图
Zendesk 与 GitHub Issue 自动同步工作流 工作流程图

工作流名称

Zendesk 与 GitHub Issue 自动同步工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了Zendesk工单与GitHub Issue之间的自动联动。它能在Zendesk接收到新工单时,自动判断该工单是否已关联GitHub中的Issue,若未关联,则自动创建新的GitHub Issue;若已存在关联,则自动在对应的GitHub Issue中添加评论。同时,工单会被更新,写入对应的GitHub Issue编号,方便追踪与管理。

解决的核心问题

该工作流解决了客户支持团队与开发团队之间的沟通壁垒,实现了工单和代码问题的无缝对接,避免了重复创建Issue与信息遗漏,提高了跨部门协作效率和问题跟踪的准确性。

应用场景

  • 客服团队通过Zendesk接收客户反馈,需要将技术问题自动同步到开发团队的GitHub仓库进行跟踪和修复。
  • 需要在Zendesk工单和GitHub Issue之间保持状态同步,确保双方信息一致。
  • 多部门协作中的问题管理与反馈自动化。

主要流程步骤

  1. 通过Webhook触发:监听Zendesk中新工单的创建。
  2. 获取该Zendesk工单的详细信息。
  3. 判断该工单是否已关联GitHub Issue(通过自定义字段“GitHub Issue Number”)。
  4. 若已关联,自动在对应的GitHub Issue中添加工单最新评论。
  5. 若未关联,自动在指定GitHub仓库创建新的Issue,标题为工单主题。
  6. 将新创建的GitHub Issue编号回写到Zendesk工单的自定义字段中,完成双向关联。
  7. 更新Zendesk工单,确保信息同步。

涉及的系统或服务

  • Zendesk:用于客户支持工单的收集与管理。
  • GitHub:用于代码问题的管理,通过Issue进行任务跟踪。
  • Webhook:监听Zendesk工单事件,实现实时触发。
  • n8n自动化平台:负责整个流程的逻辑编排与节点执行。

适用人群或使用价值

  • 客服团队和开发团队:提升跨部门协作效率,减少人工操作和重复劳动。
  • 产品经理和项目管理者:实现工单和开发任务的透明跟踪,优化问题处理流程。
  • 任何使用Zendesk和GitHub进行客户支持与开发管理的组织,均可通过该工作流实现自动化的工单与Issue联动,显著提高工作效率和响应速度。