BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot
该工作流构建了一款智能聊天机器人，旨在帮助员工快速查询公司政策和福利信息。通过整合人力资源系统数据与自然语言处理能力，机器人能够高效检索相关文档，提供精准的问答服务和联系人推荐。支持多轮对话和自动纠错，显著提升了员工的查询效率和信息准确性，特别适用于新员工培训和HR团队的日常咨询需求。
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工作流名称
BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot
主要功能和亮点
该工作流构建了一款基于AI的智能聊天机器人，专门用于帮助员工快速查询公司政策、福利信息及相关联系人。它结合了BambooHR的人力资源信息系统数据与OpenAI的自然语言处理能力，通过向量数据库高效检索公司文件和员工信息，实现智能问答和精准联系人推荐。工作流支持多轮对话记忆和自动纠错，提升了交互的自然流畅度和信息准确性。
解决的核心问题
- 员工在面对繁杂的公司政策文件时难以快速找到准确答案。
- 传统HR系统查询复杂，缺乏智能问答接口。
- 联系人信息不完整，导致员工无法快速找到合适的咨询对象。
- 部门及员工信息检索效率低，尤其在大型企业中尤为突出。
应用场景
- 企业内部员工自助查询公司政策、福利细则、401k计划、费用报销等信息。
- 快速定位相关负责人或部门主管，便于问题升级和沟通。
- HR团队借助智能助手减轻重复性查询工作，提高服务响应速度。
- 新员工入职培训期间，提供即时政策解答支持。
主要流程步骤
- 从BambooHR获取所有公司相关文件，筛选出“Company Files”类别中的PDF文档。
- 下载并拆分文档内容，利用递归文本分割器处理长文本。
- 调用OpenAI模型生成文本向量嵌入，并存储到Supabase向量数据库（company_files）中，构建高效可搜索的知识库。
- 员工通过聊天触发器发起查询，机器人接收并分类输入内容为“人名”或“部门”。
- 根据查询调用向量数据库检索相关政策信息，以及调用员工查询工具（employee_lookup_tool）查询员工或部门负责人信息。
- 基于OpenAI聊天模型和内存缓冲，实现多轮对话和上下文理解，提供精准且个性化回答。
- 当联系人信息不完整或未找到时，自动调用员工查询工具，依次检索相关联系人和主管信息，并推荐最佳联系点。
- 最终输出结构化且经过自动纠错的响应结果，确保信息准确无误。
涉及的系统或服务
- BambooHR：用于获取员工信息及公司相关政策文件。
- OpenAI API：提供文本嵌入、聊天模型、文本分类和信息抽取能力。
- Supabase Vector Store：存储和检索基于向量的政策文档数据。
- n8n自定义节点：实现文本拆分、过滤、流程控制及自动化执行。
适用人群或使用价值
- 企业HR团队：通过自动化智能助手减少日常咨询负担。
- 公司员工：随时随地获取准确的公司政策和福利信息，提高工作效率。
- 新员工及管理层：快速了解公司规章制度，便于入职适应和管理决策。
- 大型企业：面对大量文档和人员信息时，提升查询响应速度和准确性。
该工作流通过无缝整合BambooHR和OpenAI技术，打造了一个智能、高效、易用的HR政策及联系人查询助手，极大提升了企业内部信息流通和员工体验。
候选人简历智能筛选与评估工作流
该工作流旨在通过将候选人简历的PDF文件转换为图像，并利用多模态大语言模型进行智能分析和评估，从而判断候选人是否符合特定岗位要求。它有效防止了简历中潜在的“隐藏提示”欺骗，提升了招聘流程的自动化效率和公平性，确保招聘团队能够准确识别合适的人才，同时维护招聘的安全性与合规性。
Test Webhooks in n8n Without Changing WEBHOOK_URL (PostBin & BambooHR Example)
该工作流利用PostBin服务实现对BambooHR中新员工入职事件的实时监控和自动化通知，通过创建临时Webhook避免了传统配置的复杂性。它能够自动生成个性化的欢迎消息并发送至Slack，简化了人力资源系统的数据同步和团队沟通流程，提升了工作效率和员工体验。同时，该工作流便于开发者快速测试Webhook调用，降低了环境配置的难度。
BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot（BambooHR AI驱动的公司政策与福利智能问答机器人）
该工作流构建了一个AI驱动的智能问答机器人，专为企业员工提供关于公司政策、福利及相关文件的即时解答服务。通过智能检索和自然语言处理，员工可以快速获取准确的信息，提升自助服务体验。同时，该机器人支持员工信息和部门查询，确保快速定位合适的联系人，大幅提高企业内部信息获取的效率，减轻HR的工作负担。
候选人简历智能筛选评估工作流
该工作流实现了候选人简历的自动化筛选与评估，通过将PDF格式的简历转换为图片，利用多模态视觉语言模型智能解析内容，判断应聘者是否符合岗位要求。同时，该系统有效防范简历中可能存在的隐藏提示，提升招聘过程的公平性与智能化水平，适用于企业招聘和人力资源管理，确保更精准的筛选和合规性。
Interview Scheduler（面试安排助手）
该工作流通过AI聊天机器人自动与求职者沟通，收集联系信息和面试偏好时间，并实时查询面试官的Google日历空闲时间，智能匹配可用的30分钟面试时段。它能够避免时间冲突，减少人工沟通成本，快速安排面试并发送确认信息，提升用户体验，适用于人力资源部门、招聘团队及任何需要自动安排会议的场景。
Coffee Bot (Mattermost)
该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能够智能地将员工随机分成小组，提升团队成员间的交流与合作。此外，工作流会在指定频道发布问候信息及分组结果，并通过Google日历发送会议邀请，简化了会议安排流程，促进团队的非正式沟通与凝聚力。
智能招聘候选人筛选自动化工作流
该工作流旨在自动化招聘候选人的筛选过程。通过智能解析和评估简历，结合岗位描述，利用AI模型进行匹配分析，实时更新申请状态。支持多种文件格式的简历处理，并通过电子邮件和WhatsApp通知候选人。集成Google Gemini和OpenAI技术，实现精准的候选人匹配评分，显著提高招聘效率和准确度，帮助企业快速识别优秀人才，降低主观筛选带来的误差。
智能招聘申请流程（AI驱动的简历提交与预填表单）
该工作流创建了一个智能招聘申请系统，旨在简化简历提交与信息提取过程。申请者可以通过在线表单上传简历，系统自动验证文件有效性并提取关键信息。利用AI技术，简历内容被结构化存储至Airtable，减少了人工审核与数据录入，提高了申请效率。同时，系统还提供预填申请表单的功能，提升了用户体验，使招聘流程更加流畅便捷。