Interview Scheduler（面试安排助手）

工作流名称

Interview Scheduler（面试安排助手）

主要功能和亮点

该工作流利用AI聊天机器人自动与求职者对话，收集联系方式（电话、邮箱）、及面试的偏好时间，并实时查询面试官的Google日历空闲时间，智能匹配30分钟的可用时间段，避免冲突，自动安排面试并发送确认信息。支持自然语言中的日期识别（如“下周二”），提升交互体验。

解决的核心问题

• 自动化面试时间协调，减少人工来回沟通成本
• 实时获取并校验面试官的日历空闲时间，避免重复预约
• 快速生成符合工作时间（美东时间周一至周五9:00-17:00）的可用时段
• 通过AI智能对话，准确收集和确认面试信息，提升用户体验

应用场景

• 人力资源部门或招聘团队自动安排候选人面试
• 企业与外部面试者快速协调面试时间
• 任何需要基于日历空闲时间自动安排30分钟会议的场景

主要流程步骤

1. 通过Webhook接收求职者发起的聊天请求
2. AI聊天机器人询问并收集求职者电话、邮箱、期望面试日期和时间
3. 调用“get_availability”子工作流从Google日历获取未来一周内的所有事件
4. 将日历事件拆分成30分钟时间块并标记为“Blocked”
5. 生成未来7天内工作日（周一至周五）9:00-17:00的所有30分钟时间段
6. 合并日历已占用时间和所有时间段，过滤出空闲时段
7. AI机器人根据空闲时间向求职者推荐可用面试时间，若请求时间冲突则重新推荐
8. 确认面试时间后，将面试信息格式化成JSON
9. 利用Google Calendar节点自动在日历中添加面试事件，包含候选人邮箱和电话备注
10. 返回确认信息给求职者，完成面试安排

涉及的系统或服务

• Google Calendar（获取和更新日历事件）
• OpenAI GPT-4o-mini模型（实现智能对话和时间解析）
• n8n自动化平台（工作流编排与执行）
• Webhook（接收聊天请求）

适用人群或使用价值

• 招聘人员与HR团队：显著提升面试预约效率，避免时间冲突
• 企业管理者：减少人工调度成本，提升专业形象
• 候选人：方便快捷地通过聊天界面完成面试预约，体验流畅
• 自动化爱好者和开发者：可作为学习AI与日历集成的示范案例，方便二次定制

---

该“Interview Scheduler”工作流实现了基于AI聊天的智能面试时间安排，集成Google Calendar实现实时空闲时间查询和自动预约，极大地简化了面试协调流程，适合各类招聘场景使用。