Interview Scheduler（面试安排助手）
该工作流通过AI聊天机器人自动与求职者沟通，收集联系信息和面试偏好时间，并实时查询面试官的Google日历空闲时间，智能匹配可用的30分钟面试时段。它能够避免时间冲突，减少人工沟通成本，快速安排面试并发送确认信息，提升用户体验，适用于人力资源部门、招聘团队及任何需要自动安排会议的场景。
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工作流名称
Interview Scheduler（面试安排助手）
主要功能和亮点
该工作流利用AI聊天机器人自动与求职者对话，收集联系方式（电话、邮箱）、及面试的偏好时间，并实时查询面试官的Google日历空闲时间，智能匹配30分钟的可用时间段，避免冲突，自动安排面试并发送确认信息。支持自然语言中的日期识别（如“下周二”），提升交互体验。
解决的核心问题
- 自动化面试时间协调，减少人工来回沟通成本
- 实时获取并校验面试官的日历空闲时间，避免重复预约
- 快速生成符合工作时间（美东时间周一至周五9:00-17:00）的可用时段
- 通过AI智能对话，准确收集和确认面试信息，提升用户体验
应用场景
- 人力资源部门或招聘团队自动安排候选人面试
- 企业与外部面试者快速协调面试时间
- 任何需要基于日历空闲时间自动安排30分钟会议的场景
主要流程步骤
- 通过Webhook接收求职者发起的聊天请求
- AI聊天机器人询问并收集求职者电话、邮箱、期望面试日期和时间
- 调用“get_availability”子工作流从Google日历获取未来一周内的所有事件
- 将日历事件拆分成30分钟时间块并标记为“Blocked”
- 生成未来7天内工作日（周一至周五）9:00-17:00的所有30分钟时间段
- 合并日历已占用时间和所有时间段，过滤出空闲时段
- AI机器人根据空闲时间向求职者推荐可用面试时间，若请求时间冲突则重新推荐
- 确认面试时间后，将面试信息格式化成JSON
- 利用Google Calendar节点自动在日历中添加面试事件，包含候选人邮箱和电话备注
- 返回确认信息给求职者，完成面试安排
涉及的系统或服务
- Google Calendar（获取和更新日历事件）
- OpenAI GPT-4o-mini模型（实现智能对话和时间解析）
- n8n自动化平台（工作流编排与执行）
- Webhook（接收聊天请求）
适用人群或使用价值
- 招聘人员与HR团队：显著提升面试预约效率，避免时间冲突
- 企业管理者：减少人工调度成本，提升专业形象
- 候选人：方便快捷地通过聊天界面完成面试预约，体验流畅
- 自动化爱好者和开发者：可作为学习AI与日历集成的示范案例，方便二次定制
该“Interview Scheduler”工作流实现了基于AI聊天的智能面试时间安排，集成Google Calendar实现实时空闲时间查询和自动预约，极大地简化了面试协调流程，适合各类招聘场景使用。
Coffee Bot (Mattermost)
该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能够智能地将员工随机分成小组，提升团队成员间的交流与合作。此外，工作流会在指定频道发布问候信息及分组结果，并通过Google日历发送会议邀请，简化了会议安排流程，促进团队的非正式沟通与凝聚力。
智能招聘候选人筛选自动化工作流
该工作流旨在自动化招聘候选人的筛选过程。通过智能解析和评估简历，结合岗位描述，利用AI模型进行匹配分析，实时更新申请状态。支持多种文件格式的简历处理，并通过电子邮件和WhatsApp通知候选人。集成Google Gemini和OpenAI技术，实现精准的候选人匹配评分，显著提高招聘效率和准确度，帮助企业快速识别优秀人才，降低主观筛选带来的误差。
智能招聘申请流程（AI驱动的简历提交与预填表单）
该工作流创建了一个智能招聘申请系统，旨在简化简历提交与信息提取过程。申请者可以通过在线表单上传简历，系统自动验证文件有效性并提取关键信息。利用AI技术，简历内容被结构化存储至Airtable，减少了人工审核与数据录入，提高了申请效率。同时，系统还提供预填申请表单的功能，提升了用户体验，使招聘流程更加流畅便捷。
月度病假与假期统计自动汇总
该工作流自动化统计员工的病假与假期，定期从Google日历中提取缺勤信息，并智能分类，计算每位员工的缺勤天数。生成的汇总报告会及时发送至薪资部门，确保数据的准确性和高效传递，减少人工干预和出错概率，提升企业人力资源管理的效率与精确度。
HR & IT Helpdesk Chatbot with Audio Transcription
该工作流提供了一款智能聊天机器人，集成音频转录和政策文档解析功能，旨在帮助企业HR与IT部门提升服务效率。它自动下载和解析内部政策，构建知识库，支持通过Telegram接收文本和语音消息，利用AI进行智能问答，同时具备上下文记忆，确保多轮对话的连贯性。此解决方案提升了员工获取信息的便捷性，减轻了人工客服的压力。
HR-focused automation pipeline with AI
该工作流通过自动化处理招聘流程中的简历收集与筛选，利用AI技术精准提取候选人的教育背景、工作经历和技能，并根据招聘需求进行智能评分。最终，所有候选人信息整合存储于Google Sheets，显著提高了招聘效率与准确度。通过全链路自动化，减少了人工筛选的时间和错误，为HR专业人士和企业提供了高效、系统化的候选人管理解决方案。
HN Who is Hiring Scrape
该工作流自动抓取Hacker News论坛中关于招聘的最新帖子，通过Algolia搜索API筛选相关信息，并利用Hacker News官方API获取详细内容。借助OpenAI GPT-4o-mini模型对文本进行清洗和结构化，最终将整理后的招聘信息存储至Airtable数据库，方便管理和后续使用。这一流程实现了招聘信息的自动化采集与结构化存储，提升了数据的可用性和检索效率。
Resume Screener from Gmail to Sheets（简历筛选自动化工作流）
该工作流实现了从Gmail自动获取带附件的新邮件，提取简历PDF中的文本，利用AI智能分析对简历进行评分，并提取候选人的关键信息，最终将结果整理并录入Google Sheets。通过自动化处理，显著提升招聘效率，减少人工操作，优化数据管理，适用于招聘团队和HR部门，提高简历筛选的准确性与便捷性。