Coffee Bot (Mattermost)
该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能够智能地将员工随机分成小组，提升团队成员间的交流与合作。此外，工作流会在指定频道发布问候信息及分组结果，并通过Google日历发送会议邀请，简化了会议安排流程，促进团队的非正式沟通与凝聚力。
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工作流名称
Coffee Bot (Mattermost)
主要功能和亮点
该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能智能地将员工随机分成3人左右的小组，避免单人组出现，提升团队成员之间的交流和协作。工作流还会自动在指定频道发布问候信息及分组结果，同时发送Google日历邀请，方便所有成员同步会议时间。
解决的核心问题
- 人工分组耗时且可能不均衡，难以保证交流质量
- 员工间缺乏非正式沟通机会，影响团队凝聚力
- 会议安排繁琐，易遗漏或冲突
该工作流通过自动分组和日历邀请，简化组织流程，促进团队成员的定期社交互动。
应用场景
- 远程或混合办公团队定期开展虚拟咖啡交流
- 企业内部促进跨部门或跨项目组成员互动
- 需要自动化组织社交活动，释放人力资源的场景
主要流程步骤
- 定时触发：每周一上午10点自动启动流程
- 发送问候消息：在Mattermost指定频道发布欢迎信息
- 获取频道成员：拉取参与虚拟咖啡聊天频道中的所有员工信息
- 分组算法：利用自定义函数节点，随机打乱成员名单并按3人一组分配，确保无单人组
- 发布分组结果：将分组名单发送回Mattermost频道，方便所有人查看
- 发送日历邀请：通过Google Calendar API向每组成员发送会议邀请，支持修改权限和视频会议链接
涉及的系统或服务
- Mattermost：实现消息发布、成员拉取和组内沟通
- Google Calendar：自动发送和管理日程邀请
- n8n函数节点：自定义分组逻辑实现随机且合理的成员分配
适用人群或使用价值
- 企业HR和团队管理者，帮助提升团队成员间的非正式交流和团队归属感
- 远程办公团队，促进跨地域员工的互动和关系维护
- 希望通过自动化提升员工参与度和活动组织效率的组织
这套“Coffee Bot (Mattermost)”工作流，借助n8n强大的自动化能力和多系统集成，轻松打造轻松愉快的虚拟咖啡时光，助力企业构建更紧密的团队文化。
智能招聘候选人筛选自动化工作流
该工作流旨在自动化招聘候选人的筛选过程。通过智能解析和评估简历，结合岗位描述，利用AI模型进行匹配分析，实时更新申请状态。支持多种文件格式的简历处理，并通过电子邮件和WhatsApp通知候选人。集成Google Gemini和OpenAI技术，实现精准的候选人匹配评分，显著提高招聘效率和准确度，帮助企业快速识别优秀人才，降低主观筛选带来的误差。
智能招聘申请流程（AI驱动的简历提交与预填表单）
该工作流创建了一个智能招聘申请系统，旨在简化简历提交与信息提取过程。申请者可以通过在线表单上传简历，系统自动验证文件有效性并提取关键信息。利用AI技术，简历内容被结构化存储至Airtable，减少了人工审核与数据录入，提高了申请效率。同时，系统还提供预填申请表单的功能，提升了用户体验，使招聘流程更加流畅便捷。
月度病假与假期统计自动汇总
该工作流自动化统计员工的病假与假期，定期从Google日历中提取缺勤信息，并智能分类，计算每位员工的缺勤天数。生成的汇总报告会及时发送至薪资部门，确保数据的准确性和高效传递，减少人工干预和出错概率，提升企业人力资源管理的效率与精确度。
HR & IT Helpdesk Chatbot with Audio Transcription
该工作流提供了一款智能聊天机器人，集成音频转录和政策文档解析功能，旨在帮助企业HR与IT部门提升服务效率。它自动下载和解析内部政策，构建知识库，支持通过Telegram接收文本和语音消息，利用AI进行智能问答，同时具备上下文记忆，确保多轮对话的连贯性。此解决方案提升了员工获取信息的便捷性，减轻了人工客服的压力。
HR-focused automation pipeline with AI
该工作流通过自动化处理招聘流程中的简历收集与筛选，利用AI技术精准提取候选人的教育背景、工作经历和技能，并根据招聘需求进行智能评分。最终，所有候选人信息整合存储于Google Sheets，显著提高了招聘效率与准确度。通过全链路自动化，减少了人工筛选的时间和错误，为HR专业人士和企业提供了高效、系统化的候选人管理解决方案。
HN Who is Hiring Scrape
该工作流自动抓取Hacker News论坛中关于招聘的最新帖子，通过Algolia搜索API筛选相关信息，并利用Hacker News官方API获取详细内容。借助OpenAI GPT-4o-mini模型对文本进行清洗和结构化，最终将整理后的招聘信息存储至Airtable数据库，方便管理和后续使用。这一流程实现了招聘信息的自动化采集与结构化存储，提升了数据的可用性和检索效率。
Resume Screener from Gmail to Sheets（简历筛选自动化工作流）
该工作流实现了从Gmail自动获取带附件的新邮件，提取简历PDF中的文本，利用AI智能分析对简历进行评分，并提取候选人的关键信息，最终将结果整理并录入Google Sheets。通过自动化处理，显著提升招聘效率，减少人工操作，优化数据管理，适用于招聘团队和HR部门，提高简历筛选的准确性与便捷性。
Manual Humanticai Create Webhook
该工作流主要实现了用户在Humantic AI平台上进行画像的创建、更新和获取。用户可通过简单的手动触发，自动化地从LinkedIn提取信息、上传简历并生成个性化的招聘画像，显著提高了画像管理的效率和准确性。此流程特别适合招聘团队、人力资源部门及个人职业发展者，解决了在人才招聘及管理中更新用户信息的挑战，确保画像信息始终保持最新并符合招聘需求。