Coffee Bot (Mattermost)

工作流名称

Coffee Bot (Mattermost)

主要功能和亮点

该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能智能地将员工随机分成3人左右的小组，避免单人组出现，提升团队成员之间的交流和协作。工作流还会自动在指定频道发布问候信息及分组结果，同时发送Google日历邀请，方便所有成员同步会议时间。

解决的核心问题

• 人工分组耗时且可能不均衡，难以保证交流质量
• 员工间缺乏非正式沟通机会，影响团队凝聚力
• 会议安排繁琐，易遗漏或冲突

该工作流通过自动分组和日历邀请，简化组织流程，促进团队成员的定期社交互动。

应用场景

• 远程或混合办公团队定期开展虚拟咖啡交流
• 企业内部促进跨部门或跨项目组成员互动
• 需要自动化组织社交活动，释放人力资源的场景

主要流程步骤

1. 定时触发：每周一上午10点自动启动流程
2. 发送问候消息：在Mattermost指定频道发布欢迎信息
3. 获取频道成员：拉取参与虚拟咖啡聊天频道中的所有员工信息
4. 分组算法：利用自定义函数节点，随机打乱成员名单并按3人一组分配，确保无单人组
5. 发布分组结果：将分组名单发送回Mattermost频道，方便所有人查看
6. 发送日历邀请：通过Google Calendar API向每组成员发送会议邀请，支持修改权限和视频会议链接

涉及的系统或服务

• Mattermost：实现消息发布、成员拉取和组内沟通
• Google Calendar：自动发送和管理日程邀请
• n8n函数节点：自定义分组逻辑实现随机且合理的成员分配

适用人群或使用价值

• 企业HR和团队管理者，帮助提升团队成员间的非正式交流和团队归属感
• 远程办公团队，促进跨地域员工的互动和关系维护
• 希望通过自动化提升员工参与度和活动组织效率的组织

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这套“Coffee Bot (Mattermost)”工作流，借助n8n强大的自动化能力和多系统集成，轻松打造轻松愉快的虚拟咖啡时光，助力企业构建更紧密的团队文化。