Resume Screener from Gmail to Sheets(简历筛选自动化工作流)

该工作流实现了从Gmail自动获取带附件的新邮件,提取简历PDF中的文本,利用AI智能分析对简历进行评分,并提取候选人的关键信息,最终将结果整理并录入Google Sheets。通过自动化处理,显著提升招聘效率,减少人工操作,优化数据管理,适用于招聘团队和HR部门,提高简历筛选的准确性与便捷性。

流程图
Resume Screener from Gmail to Sheets(简历筛选自动化工作流) 工作流程图

工作流名称

Resume Screener from Gmail to Sheets(简历筛选自动化工作流)

主要功能和亮点

本工作流实现了从Gmail自动获取带附件的新邮件,自动提取简历PDF中的文本内容,利用OpenAI GPT-4o-mini模型的智能AI代理对简历进行分析和评分,并自动提取候选人的姓名、邮箱、LinkedIn信息,最后将所有结果整理并追加录入Google Sheets表格。整个流程实现了简历筛选的自动化,大幅提升招聘效率和数据管理的便捷性。

解决的核心问题

  • 手动下载和打开简历附件繁琐,易漏掉邮件
  • 简历信息提取和评分主观且耗时
  • 数据分散,难以统一管理和分析
  • 招聘团队难以快速获取候选人关键信息和筛选结果

应用场景

  • 招聘团队自动化筛选海量简历,快速锁定优质候选人
  • HR部门优化简历处理流程,节省时间和人力成本
  • 任何需要从邮件附件中提取结构化信息并进行智能评估的场景

主要流程步骤

  1. 触发节点:监控Gmail收件箱,检测带附件且未读的新邮件
  2. 提取简历文本:自动下载并从PDF附件中提取文本内容
  3. 简历智能分析:调用基于GPT-4o-mini的AI代理,分析简历内容,提取姓名、邮箱、LinkedIn链接,并基于简历细节给出评分
  4. 结构化输出解析:将AI输出转化为结构化数据格式
  5. 数据存储:将候选人信息及评分结果追加写入Google Sheets表格,便于后续查看和管理

涉及的系统或服务

  • Gmail(邮件触发与附件下载)
  • PDF文本提取节点
  • OpenAI Chat模型(GPT-4o-mini)
  • LangChain AI代理与结构化输出解析节点
  • Google Sheets(数据存储与管理)

适用人群或使用价值

  • 招聘人员及HR团队,提升简历筛选效率,减少重复劳动
  • 企业人力资源数字化转型需求者
  • 需要自动化处理邮件附件内容并提取结构化信息的业务场景
  • 希望通过AI辅助决策提升招聘质量的组织

该工作流通过无缝集成邮件、AI智能分析及云端数据存储,打造一站式自动化简历筛选方案,帮助企业快速精准地管理人才资源。