月度病假与假期统计自动汇总

工作流名称

月度病假与假期统计自动汇总

主要功能和亮点

该工作流自动从Google日历中获取上个月的员工缺勤事件，智能区分病假和假期类型，统计每位员工的缺勤天数，并生成详细的汇总报告，定时发送至薪资部门邮箱。通过自动化处理，极大提升了缺勤数据的统计效率和准确性。

解决的核心问题

• 手动统计员工病假与假期耗时费力，容易出错
• 缺乏统一的缺勤数据汇总与分类
• 缺勤信息不能及时准确传达给薪资核算部门

应用场景

• 企业人力资源部门定期统计员工缺勤情况
• 薪资团队获取准确的病假和假期数据以便计算工资
• 需要自动化办公流程减少人工干预的中大型组织

主要流程步骤

1. 定时触发：每月1日8点自动启动工作流。
2. 计算时间范围：确定上个月的起止日期。
3. 获取数据：从Google日历中拉取该时间段内的所有事件。
4. 事件分类：根据事件摘要内容区分“病假”与“假期”。
5. 数据过滤与计算：分别计算每位员工病假和假期的总天数。
6. 数据合并：合并所有员工的缺勤记录。
7. 生成汇总报告：构建包含员工姓名及对应缺勤天数的详细文本报告。
8. 发送邮件：将生成的报告通过邮件发送给薪资团队。

涉及的系统或服务

• Google Calendar（获取缺勤事件数据）
• SMTP邮件服务（发送缺勤汇总报告）
• n8n内置节点（Cron定时器、日期时间计算、条件判断、数据处理、代码执行、邮件发送等）

适用人群或使用价值

• 人力资源管理者：自动化统计员工缺勤，减轻工作负担
• 薪资与财务团队：获得准确及时的缺勤数据，保障薪资核算准确
• 企业管理者：提升办公效率，减少人为错误
• 任何利用Google Calendar记录员工请假情况的组织

此工作流通过自动化流程整合和智能分类，实现了员工请假数据的精准统计与汇报，帮助企业实现人事管理数字化转型。