BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot（BambooHR AI驱动的公司政策与福利智能问答机器人）
该工作流构建了一个AI驱动的智能问答机器人，专为企业员工提供关于公司政策、福利及相关文件的即时解答服务。通过智能检索和自然语言处理，员工可以快速获取准确的信息，提升自助服务体验。同时，该机器人支持员工信息和部门查询，确保快速定位合适的联系人，大幅提高企业内部信息获取的效率，减轻HR的工作负担。
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工作流名称
BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot（BambooHR AI驱动的公司政策与福利智能问答机器人）
主要功能和亮点
该工作流构建了一个基于AI的智能聊天机器人，专门为企业员工提供关于公司政策、福利、手册及相关文件的即时问答服务。它能够智能检索和解析BambooHR系统中的公司文件和员工信息，通过向量存储和OpenAI的语言模型实现自然语言理解与响应。此外，机器人具备员工和部门信息查询能力，能快速定位合适的联系人并提供联系方式，极大提升企业内部信息获取效率。
解决的核心问题
- 员工在面对复杂的公司政策和福利文件时，难以快速找到准确、及时的答案
- 传统的HR信息查询效率低下，尤其是在大企业中查找特定员工或部门负责人存在障碍
- 需要一个智能、自动化的工具，减少HR人工负担，提升员工自助服务体验
应用场景
- 企业HR部门搭建内部智能客服，帮助员工快速解答政策、福利、报销等相关问题
- 大型企业员工自助查询公司手册、401k政策、费用报销流程等官方文件内容
- 员工寻找特定联系人（如部门负责人或主管）时提供准确的联系方式和信息
- 支持员工通过自然语言发起查询，提升内部沟通效率
主要流程步骤
- 获取公司文件：通过BambooHR API检索所有公司相关文件，过滤出“Company Files”类别下的PDF文件。
- 文件处理与向量化：下载文件后利用递归文本分割器拆分文本，调用OpenAI Embeddings将文本转为向量，存储至Supabase向量数据库。
- 员工信息查询工具：构建基于BambooHR的员工查询工具，支持通过员工姓名或部门名称检索员工及其主管信息。
- 聊天触发与文本分类：通过Webhook触发员工提问，使用文本分类器识别查询内容是针对“人名”还是“部门”。
- 智能问答引擎：AI代理结合向量检索和员工查询工具，智能回答员工关于公司政策、福利及联系人信息的问题。
- 联系人推荐逻辑：当无法直接找到联系人时，系统依次尝试查询部门最高级别人员或员工主管，确保员工获得最佳联系建议。
涉及的系统或服务
- BambooHR：用于获取公司文件和员工数据的HR信息系统
- OpenAI：提供文本嵌入和聊天语言模型支持，实现自然语言理解与生成
- Supabase：作为向量存储数据库，保存和检索文档向量数据
- n8n：工作流自动化平台，整合各种节点完成数据采集、处理和AI调用
适用人群或使用价值
- HR团队：减轻重复解答员工咨询的工作负担，提高服务效率
- 企业员工：随时通过自然语言获得准确的公司政策和福利信息，提升工作体验
- 企业管理层：通过智能工具促进内部信息透明和沟通畅通
- 技术团队：可作为企业智能自动化和知识管理的范例，支持二次开发和功能扩展
该工作流通过深度集成BambooHR与OpenAI技术，打造了一个智能且实用的HR助手，极大优化了企业内部信息流通和员工服务体验，是现代企业数字化转型的有力工具。
候选人简历智能筛选评估工作流
该工作流实现了候选人简历的自动化筛选与评估，通过将PDF格式的简历转换为图片，利用多模态视觉语言模型智能解析内容，判断应聘者是否符合岗位要求。同时，该系统有效防范简历中可能存在的隐藏提示，提升招聘过程的公平性与智能化水平，适用于企业招聘和人力资源管理，确保更精准的筛选和合规性。
Interview Scheduler（面试安排助手）
该工作流通过AI聊天机器人自动与求职者沟通，收集联系信息和面试偏好时间，并实时查询面试官的Google日历空闲时间，智能匹配可用的30分钟面试时段。它能够避免时间冲突，减少人工沟通成本，快速安排面试并发送确认信息，提升用户体验，适用于人力资源部门、招聘团队及任何需要自动安排会议的场景。
Coffee Bot (Mattermost)
该工作流通过自动化分组和日程安排，帮助企业在Mattermost平台上组织每周的虚拟咖啡聊天。它能够智能地将员工随机分成小组，提升团队成员间的交流与合作。此外，工作流会在指定频道发布问候信息及分组结果，并通过Google日历发送会议邀请，简化了会议安排流程，促进团队的非正式沟通与凝聚力。
智能招聘候选人筛选自动化工作流
该工作流旨在自动化招聘候选人的筛选过程。通过智能解析和评估简历，结合岗位描述，利用AI模型进行匹配分析，实时更新申请状态。支持多种文件格式的简历处理，并通过电子邮件和WhatsApp通知候选人。集成Google Gemini和OpenAI技术，实现精准的候选人匹配评分，显著提高招聘效率和准确度，帮助企业快速识别优秀人才，降低主观筛选带来的误差。
智能招聘申请流程（AI驱动的简历提交与预填表单）
该工作流创建了一个智能招聘申请系统，旨在简化简历提交与信息提取过程。申请者可以通过在线表单上传简历，系统自动验证文件有效性并提取关键信息。利用AI技术，简历内容被结构化存储至Airtable，减少了人工审核与数据录入，提高了申请效率。同时，系统还提供预填申请表单的功能，提升了用户体验，使招聘流程更加流畅便捷。
月度病假与假期统计自动汇总
该工作流自动化统计员工的病假与假期，定期从Google日历中提取缺勤信息，并智能分类，计算每位员工的缺勤天数。生成的汇总报告会及时发送至薪资部门，确保数据的准确性和高效传递，减少人工干预和出错概率，提升企业人力资源管理的效率与精确度。
HR & IT Helpdesk Chatbot with Audio Transcription
该工作流提供了一款智能聊天机器人，集成音频转录和政策文档解析功能，旨在帮助企业HR与IT部门提升服务效率。它自动下载和解析内部政策，构建知识库，支持通过Telegram接收文本和语音消息，利用AI进行智能问答，同时具备上下文记忆，确保多轮对话的连贯性。此解决方案提升了员工获取信息的便捷性，减轻了人工客服的压力。
HR-focused automation pipeline with AI
该工作流通过自动化处理招聘流程中的简历收集与筛选，利用AI技术精准提取候选人的教育背景、工作经历和技能，并根据招聘需求进行智能评分。最终，所有候选人信息整合存储于Google Sheets，显著提高了招聘效率与准确度。通过全链路自动化，减少了人工筛选的时间和错误，为HR专业人士和企业提供了高效、系统化的候选人管理解决方案。