员工工时汇总报表生成器

工作流名称

员工工时汇总报表生成器

主要功能和亮点

该工作流自动收集并整理团队成员的工时记录，基于任务及用户信息生成结构清晰、格式美观的Markdown格式工时报表，并转换成HTML文件以便浏览和归档。支持自动嵌入用户头像，提升报表的可读性和专业感。可选集成邮件发送，方便一键分发报表。

解决的核心问题

解决传统手工整理工时数据繁琐、易出错的问题，实现工时数据的自动归类、统计与美观展示，帮助管理者快速获取团队任务投入情况，提升项目管理效率。

应用场景

适用于项目管理、团队运营、自由职业者或咨询公司等需要定期汇总员工或成员工时、任务进展和工作内容的场景。特别适合需要以报告形式向上级或客户汇报工作时间分布的使用需求。

主要流程步骤

1. 手动触发执行：由用户点击手动触发工作流开始。
2. 获取工时数据：模拟获取包含用户姓名、头像URL、任务名称、日期、工时和备注的工时记录。
3. 排序工时记录：按照用户姓名、任务名称及日期排序，方便后续处理。
4. 提取唯一头像：去重筛选不同用户的头像URL。
5. 下载头像图片：通过HTTP请求获取头像图片的二进制数据。
6. 合并工时与头像数据：将工时数据与对应头像合并。
7. 生成Markdown格式报表：通过自定义函数动态生成包含用户分组、任务分组、表格展示及任务工时合计的Markdown文本，并嵌入头像。
8. 转换Markdown到HTML：将Markdown文本转换为完整的HTML文档。
9. 转换为二进制文件：将HTML内容转化为二进制数据，便于保存或发送。
10. （可选）发送邮件：将生成的报表作为附件通过邮件发送给指定收件人。

涉及的系统或服务

• n8n自动化平台核心节点（Manual Trigger、Function、Item Lists、HTTP Request、Markdown转换、邮件发送）
• 头像通过Gravatar外部URL获取
• 邮件发送支持SMTP服务（示例中配置为info@stats.consult）

适用人群或使用价值

• 项目经理、团队领导：快速生成详细工时报表，助力项目进度监控和资源分配。
• HR及行政人员：便捷汇总员工工作时间，支持考勤与绩效分析。
• 自由职业者与咨询顾问：规范记录和输出工时，提升专业形象。
• 企业管理层：获得清晰的任务投入数据支持决策。
• 所有需要工时统计、任务报表自动化的团队和个人，显著节省时间，降低出错率，提高工作效率。