HR Job Posting and Evaluation with AI

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现了招聘流程的高度自动化与智能化，涵盖从候选人在线提交申请表、简历上传、自动存储与管理，到利用AI技术对简历与职位描述进行匹配评分，自动生成针对候选人的面试问题，并基于评分结果智能筛选合适人选，最终自动发送个性化面试邀请邮件及安排面试日程。其亮点在于深度整合多平台服务与AI能力，实现招聘流程的端到端智能管理，极大提升人力资源团队的工作效率和招聘质量。

解决的核心问题

招聘过程中简历筛选耗时长、人工主观性强的问题
面试问题准备繁琐且缺乏针对性
多平台数据孤岛，信息分散难以统一管理
面试邀请及日程安排的手动操作繁琐

应用场景

企业HR部门招聘自动化管理
人才招聘流程优化
自动化简历评估与筛选
基于AI的候选人面试准备与沟通
远程办公环境下的招聘协作

主要流程步骤

候选人提交申请表单：通过自定义在线表单收集第一名、姓氏、邮箱、电话、工作经验年限及PDF格式简历。
简历上传与存储：上传的简历自动保存至Google Drive指定文件夹。
整理候选人信息：提取并组合申请人基本信息，为后续处理准备数据。
候选人信息入库：将申请人数据录入Airtable申请人数据库。
简历下载与内容提取：从Google Drive下载简历，自动提取文本信息。
AI简历评分：利用AI模型（如ChatGPT）比对职位描述与简历，给出匹配度评分及简要原因。
智能筛选：根据评分阈值自动判断是否进入面试阶段。
自动生成面试问题：根据职位描述及简历内容，AI生成针对性的5个深度面试问题。
面试问题推送与回答收集：通过在线问卷收集候选人的回答并同步更新至Airtable。
个性化面试邀请邮件：AI根据简历及问卷回答，撰写定制化邮件邀请候选人电话面试。
自动发送邮件：通过SMTP服务将邮件发送给候选人。
面试日程安排：AI查询面试官日历，自动安排合适时间的电话面试，并更新Google Calendar和Airtable。
生成电话面试筛查问题：基于职位描述、简历及问卷回答，AI生成更多筛选问题供面试官参考，更新至Airtable。

涉及的系统或服务

n8n自动化平台：整体流程编排
Airtable：申请人数据与职位信息管理
Google Drive：简历文件存储与下载
Google Calendar：面试日程管理
OpenAI（ChatGPT、Langchain）：简历分析、评分、问题生成、邮件撰写、日程安排等AI能力
SMTP邮件服务器：发送个性化面试邀请邮件
Webhook / 在线表单：收集候选人申请信息

适用人群或使用价值

企业人力资源部门及招聘团队，尤其是中大型企业或招聘需求量大的企业
需要提高招聘效率，减少人工筛选压力的HR专业人士
希望通过AI技术提升招聘质量和候选人匹配度的组织
远程办公或多地点招聘管理团队，需统一管理申请与面试流程
对自动化招聘流程有需求的HR技术服务提供商

该工作流通过智能化、自动化的招聘管理，有效降低招聘周期和人力成本，同时提升候选人与职位的匹配度，助力企业吸引并筛选高质量人才。