HR Job Posting and Evaluation with AI

工作流名称

HR Job Posting and Evaluation with AI

主要功能和亮点

本工作流通过自动化表单收集求职者信息，自动上传简历至Google Drive，结合Airtable进行数据管理，并利用AI（OpenAI GPT-4及LangChain）智能分析简历与职位描述的匹配度，自动生成面试问题，个性化邮件沟通及日程安排，实现招聘流程的智能化和高效化。

解决的核心问题

• 简化招聘流程中的简历收集与管理，避免手动录入和文件存储混乱。
• 利用AI自动评估候选人简历与职位描述的匹配度，提升筛选效率和准确性。
• 根据职位需求和简历内容自动生成针对性面试问题，助力面试准备。
• 自动化发送个性化面试邀请邮件，并自动安排电话面试时间，减少人力协调成本。
• 统一在Airtable中管理候选人状态及面试数据，实现全流程透明化管理。

应用场景

• HR团队或招聘负责人需要高效处理大量职位申请，提升招聘流程自动化。
• 需要结合AI技术辅助简历筛选和面试问题设计的中大型企业。
• 远程办公环境下，实现无缝线上招聘及日程协调。
• 希望通过数据驱动提升招聘决策质量的企业。

主要流程步骤

1. 表单提交：候选人通过在线表单提交姓名、联系方式、工作经验及PDF格式的简历。
2. 简历上传：自动将上传的简历文件存储到Google Drive指定文件夹。
3. Airtable更新：将候选人详情同步添加到Airtable“Applicants”表中。
4. 简历下载并解析：从Google Drive下载简历，提取文本内容。
5. AI评分：利用AI对简历与职位描述进行匹配评分，给出简短评分理由。
6. 筛选判断：根据评分决定候选人是否进入面试环节。
7. 生成面试问卷：AI根据职位描述和简历自动生成5个针对性面试问题，并通过表单收集候选人回答。
8. 问卷更新：将问卷问题及回答同步更新至Airtable。
9. 生成筛选问题：基于简历和问卷回答，AI生成进一步的筛选问题，更新至Airtable。
10. 个性化邮件：自动生成并发送邀请电话面试的个性化邮件。
11. 电话面试预约：AI分析面试官日历，自动预约电话面试时间，并同步更新Airtable和Google日历。

涉及的系统或服务

• n8n：核心自动化工作流平台。
• Airtable：管理职位信息与候选人数据。
• Google Drive：存储候选人简历文件。
• Google Calendar：安排和同步面试日程。
• OpenAI GPT-4及LangChain：AI文本生成及分析，简历评分、面试问题生成、邮件撰写和日程安排。
• SMTP邮件服务：发送个性化邮件。

适用人群或使用价值

• HR专业人士、招聘团队和人才甄选负责人。
• 追求招聘流程自动化和智能化的企业。
• 希望借助AI减少招聘工作量、提高人才匹配度与面试效率的组织。
• 需要远程协同招聘管理的团队。

此工作流显著提升招聘流程的自动化水平，减少人力成本，提升候选人体验和招聘决策质量，是现代HR数字化转型的利器。